Les fonctions d’IA que vous devriez probablement désactiver
Non parce que l’IA serait dangereuse, mais parce que certains réglages ont été activés pour vous et font une chose que vous n’auriez pas choisie.
Cette dernière année, des fonctions d’IA sont arrivées activées par défaut dans les logiciels que la plupart des entreprises suisses exploitent déjà. La plupart sont anodines. Quatre méritent une décision délibérée, et cette décision prend une vingtaine de minutes au total.
Ce n’est pas un argument contre l’usage de l’IA. C’est un argument contre son usage par inadvertance.
Un : enregistrement et transcription des séances
La transcription automatique des séances internes crée un compte rendu écrit, indexé et durable de conversations qui étaient auparavant dites puis oubliées. Ce compte rendu peut être requis en justice, fuiter, ou être lu par quiconque a accès au dossier.
Parfois on le veut. Pour un entretien salarial ou une conversation délicate avec un collaborateur, presque certainement pas. Vérifiez si c’est actif par défaut, et décidez par type de séance plutôt qu’une fois pour toutes.
Deux : « amélioration du produit » sur les comptes professionnels
Les conditions grand public et professionnelles diffèrent ici, mais le réglage suit parfois un compte personnel qu’un collègue a fait évoluer. Cela se vérifie une fois par outil, au lieu de se supposer.
Trois : rédaction automatique de courriels avec accès complet à la boîte
Une fonction qui lit toute votre boîte pour suggérer des réponses est utile — et signifie aussi qu’un assistant a tout lu, y compris les messages de votre avocat. Décidez si c’est acceptable dans votre métier. Dans une étude d’avocats ou un cabinet médical, probablement pas.
Quatre : les agents autorisés à agir
L’article du 21 juillet traitait cela en détail. La règle ne change pas : tout ce qui peut envoyer, payer, réserver ou supprimer exige une confirmation humaine, aussi fiable que cela paraisse en démonstration.
Comment s’y prendre efficacement
Un après-midi, une personne, une liste de vos principaux outils. Ouvrir les réglages d’administration de chacun, regarder ce qui est actif, noter ce que vous avez changé et pourquoi.
Cette note vaut d’être gardée. Si dans dix-huit mois quelqu’un demande pourquoi un réglage est désactivé, « nous l’avons décidé en août 2025, voici le raisonnement » vaut nettement mieux que de rouvrir la question.