Tâches, budgets et heures rattachés au client, au document et au contrat, au lieu de vivre dans un outil à part. Prévu contre consommé, à tout moment, sans export.
Les tâches sont dans un outil de projet, les heures dans la saisie du temps, les factures fournisseurs dans la comptabilité et l'offre dans un PDF au fond d'un fil de courriels. Chaque source est juste en soi. La question de savoir si le projet a gagné de l'argent n'est pourtant tranchée par personne avant la fin du mois, parce que la réponse n'existe qu'une fois que quelqu'un a réuni trois exports dans un tableau Excel. Le temps qu'elle arrive, la moitié des coûts est déjà engagée.
La gestion de projet n'est pas un tableau de tâches, c'est le lien avec l'argent et le temps. Ces cinq points l'établissent.
Faites le calcul avec vos propres chiffres. Le travail qui disparaît à coup sûr, c'est la consolidation mensuelle entre saisie du temps, comptabilité et outil de projet, généralement d'une demi-journée à une journée par mois pour la personne qui s'en charge. L'effet le plus important est ailleurs : un écart budgétaire visible au troisième mois plutôt qu'au cinquième reste négociable. Ce que cela vaut chez vous dépend de la taille de vos projets, mais quiconque a déjà déposé une offre complémentaire trop tard connaît la réponse.
Projets et tâches est conçu pour les entreprises B2B suisses de cinq à cinquante collaborateurs qui travaillent à l'affaire : artisanat et construction, bureaux d'ingénieurs et de planification, construction d'installations et de machines, prestations informatiques et de conseil. Le cas typique est un projet qui court sur des semaines ou des mois, sur lequel plusieurs personnes saisissent des heures et auquel s'ajoutent du matériel, de la sous-traitance et des travaux complémentaires.
Le gain est le plus net pour qui travaille contre une offre signée avant le premier coup de main. Là, la marge ne se décide pas à la fin, mais dans la semaine où une prestation supplémentaire est promise. Plus un projet dure et plus il y a de mains dessus, plus un état calculé en continu porte.
Le budget et les postes, vous les reprenez de l'offre signée, la liste des tâches arrive en CSV depuis Excel ou depuis votre tableau de tâches actuel, le client depuis le CRM ou depuis le même fichier. Les heures suivent à partir d'une date de référence que vous fixez vous-même ; ce qui a été saisi avant, vous l'inscrivez comme une somme unique par projet. Après le premier mois, le prévu contre consommé est là pour ces projets, sans que personne n'ait réuni trois sources.
Ensuite, cela se développe tout seul : chaque nouveau projet naît d'une offre ou d'une commande, avec le client, le budget et la responsabilité déjà fixés. Il y a peu à emporter. Les projets terminés restent là où ils sont aujourd'hui et ne sont pas ressaisis ; les anciennes colonnes de tableur entretenues par simple habitude, vous les laissez de côté. Une semaine de formation n'est pas nécessaire, parce qu'une liste de tâches ressemble à une liste de tâches.
Parler, signaler, informer — sans que personne ne garde trois programmes ouverts.
Messagerie, rendez-vous, documents, notes : la journée de travail, pas la boîte à outils.
Du premier contact au contrat signé, en une chaîne continue.
Ce qui porte l'entreprise : commandes, stocks, immobilisations, projets, tickets.
Ce que l'entreprise sait reste trouvable — même quand quelqu'un s'en va.
Dix-huit modules, une seule interface, une seule connexion. Pas un assemblage d'outils qui s'ignorent.
Nous vous montrons un projet en cours avec le budget prévu contre consommé, les heures saisies, les factures fournisseurs rattachées, et la question « sommes-nous au-dessus ? » posée directement à l'assistant. Sans contrat, sans préparation.