Hegyon capture les factures fournisseurs, vérifie la TVA et le compte, demande l'approbation et prépare l'ordre de paiement, vous voyez tout, vous validez. Achats suisses, sans double saisie.
Une facture fournisseur arrive. Trois questions surgissent immédiatement : qui a commandé ? Sur quel compte ? Qui a le droit de valider ? Ensuite il faut la saisir dans la comptabilité, puis dans l'e-banking sous forme de fichier Pain.001, et plus tard la rapprocher avec le relevé CAMT.053. À 80 factures par mois, on arrive vite à 16 heures, presque toujours dans les mains d'une seule personne. Et c'est précisément là que naissent les erreurs que quelqu'un paie chez le fiduciaire en avril.
Derrière la capture simple se trouve toute la mécanique des achats suisses, ces cinq points sont la base, pas une option.
Une PME suisse moyenne avec 20 collaborateurs reçoit et paie environ 80 factures fournisseurs par mois. Saisie, débat sur l'imputation, boucle d'approbation, génération du Pain.001 et rapprochement CAMT.053 consomment traditionnellement environ 16 heures par mois, généralement regroupées sur une personne, avec des pics en fin de mois. Avec l'assistant, cela tombe à environ 4 heures, parce que reconnaissance, imputation et routage d'approbation sont déjà préparés lorsque la comptable regarde la première fois. Cela représente 144 heures par an, à un taux horaire suisse de CHF 50, c'est une capacité récupérée de CHF 7'200 par an, dans les achats seuls. En plus, vous évitez les doubles paiements, les escomptes manqués et les fausses comptabilisations de TVA, la partie qui coûte vraiment cher.
Elle est conçue pour les entreprises suisses de dix à cent collaborateurs qui reçoivent chaque mois des factures fournisseurs de façon régulière et où plus d'une personne décide à leur sujet : construction et artisanat avec sous-traitants, production et négoce avec réception de marchandises, services techniques avec coûts de projet. Typiquement une comptabilité à temps partiel, un fiduciaire pour le bouclement et des paiements par l'e-banking suisse.
L'effet est le plus net là où plusieurs personnes valident et où quelqu'un doit garder les échéances à l'œil. Plus il passe de pièces dans le mois et plus il y a de mains dessus, plus une chaîne continue de saisie, d'approbation et d'ordre de paiement est payante — parce que chaque étape se déroule là où la pièce se trouve déjà.
Vous créez une boîte aux lettres pour les factures entrantes et vous la redirigez vers hegyon ; ce qui y arrive est lu au lieu d'être retapé. Les données de base des fournisseurs viennent en CSV de votre comptabilité actuelle, le plan comptable également, comme plan comptable PME ou comme le vôtre. Les postes ouverts, vous les reprenez avec solde et échéance à la date de référence, pas rétroactivement. Les règles d'approbation, vous les reproduisez telles qu'elles sont vécues aujourd'hui : qui signe jusqu'à quel montant, et qui signe ensuite.
Ensuite, le premier mois tourne en parallèle si vous le souhaitez : les mêmes factures une fois comme d'habitude, une fois dans hegyon, jusqu'à ce que les propositions d'imputation portent votre écriture. Ce que vous n'avez pas à emporter, c'est le circuit papier avec tampon de visa, la liste Excel des approbations en attente et le classeur de pièces scannées pour le fiduciaire — le fiduciaire voit la pièce là où se trouve l'écriture.
Parler, signaler, informer — sans que personne ne garde trois programmes ouverts.
Messagerie, rendez-vous, documents, notes : la journée de travail, pas la boîte à outils.
Du premier contact au contrat signé, en une chaîne continue.
Ce qui porte l'entreprise : commandes, stocks, immobilisations, projets, tickets.
Ce que l'entreprise sait reste trouvable — même quand quelqu'un s'en va.
Dix-huit modules, une seule interface, une seule connexion. Pas un assemblage d'outils qui s'ignorent.
Nous vous montrons une facture PDF imputée correctement en quelques secondes, un ordre de paiement prêt pour l'export Pain.001, et comment le rapprochement CAMT.053 tourne sans clic manuel. Sans contrat, sans préparation.