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+ Fonctionnalités en détail

Une plateforme. Douze domaines, en pleine profondeur.

Ce qui tourne sous le capot. La profondeur d'un ERP, sans la douleur d'un ERP, et l'IA comme fil rouge à travers tous les modules.

01 · Ventes & facturation

Du devis à la facture payée.

Standard QR suisse de bout en bout. Rappels, avoirs, retour en stock, tout sur une seule piste.

  • QR-facture, Créer, envoyer, rapprocher, sans outils externes.
  • Rappels en 3 niveaux, Structurés, automatiques, avec des seuils d'escalade par client.
  • Avoirs avec retour en stock, Avoir saisi, le stock est corrigé automatiquement.
  • Profils d'entreprise par envoi e-mail, Plusieurs identités de marque, une seule comptabilité cohérente.
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02 · Achats & fournisseurs

Des factures fournisseurs qui se saisissent toutes seules.

Capture QR depuis PDF ou photo. Approbations par seuils. Compte fournisseur en direct.

  • QR depuis PDF et photo, Depuis votre boîte ou votre smartphone, l'IA lit la référence QR.
  • Approbations par seuils, Par ex. à partir de CHF 5'000, validation par la direction. Entièrement configurable.
  • Factures récurrentes, Mensuelles, annuelles, saisies automatiquement, approuvées une seule fois.
  • Suivi des paiements, Compte fournisseur en temps réel, avec échéances et logique d'escompte.
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03 · Stock

Un stock qui colle au réel.

Évaluation conforme au droit suisse. Le stock se met à jour automatiquement à chaque facture. Inventaire avec piste d'audit.

  • FIFO ou prix moyen pondéré, Choix par entité, les deux méthodes reconnues par le fisc suisse.
  • Stock automatique depuis les pièces, Chaque facture met le stock à jour automatiquement. Pas de double saisie.
  • Inventaires avec suivi d'audit, Comptages physiques documentés et vérifiables.
  • Alertes de stock minimum, Hegyon propose des réapprovisionnements selon la consommation.
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04 · Banque & rapprochement

CAMT comme voie standard.

Import bancaire au standard suisse. Rapprochement QR automatique, la file manuelle n'est là que pour les cas particuliers.

  • CAMT.053 / CAMT.054, Import direct depuis tous les exports des banques suisses.
  • Rapprochement QR automatique, Référence QR → facture ouverte → réglée. Sans un seul clic.
  • File de rapprochement manuel, Pour les paiements sans référence QR, propositions avec score de confiance.
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05 · RH-Lite

Données collaborateurs, sans suite RH.

Saisie du temps, frais, vacances, droit du travail suisse intégré. Suffisant pour 5 à 50 collaborateurs, sans outil séparé.

  • Saisie du temps selon la LTr, Logique de pointage et de pauses conforme à la loi suisse sur le travail.
  • Frais avec capture IA des justificatifs, Photo du justificatif → proposition avec date, montant, TVA.
  • Workflow de vacances, Demande, approbation, solde restant, tout sur une seule piste.
  • Dossier collaborateur et contrats, Contrats, fiches de salaire, certificats documentés.
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06 · CRM

Contacts, sociétés, deals, connectés.

Pas de silo CRM séparé. Ce qui se passe en vente est lié aux factures, au stock et aux commandes.

  • Contacts et sociétés, Vue centrale, de la première demande à la dernière facture.
  • Deals et pipeline, Un pipeline allégé, sans la complexité d'un Salesforce.
  • Suivi d'activité, E-mails, rendez-vous, notes, rattachés automatiquement.
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07 · Newsroom

Une communication interne qui arrive.

Annonces, directives et événements au même endroit, plutôt que dispersés entre courriel, chat et panneau d'affichage.

  • Lecture obligatoire, Publications importantes avec accusé de lecture, traçable par personne.
  • Push et courriel, Les publications atteignent activement les collaborateurs, sans qu'ils aient à vérifier.
  • Réactions et sondages, Un retour directement sur la publication, pas au fond d'une chaîne de réponses.
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08 · Formulaires

Des formulaires avec un workflow derrière.

Des formulaires numériques créés en quelques minutes. Chaque annonce suit ensuite un chemin défini.

  • Un formulaire en quelques minutes, Composer les champs, publier, terminé. Pas de papier, pas d'attente.
  • Un workflow par formulaire, Attribution, relance et escalade se font d'elles-mêmes.
  • Vue des cas, État de traitement, goulets d'étranglement et fréquences d'un coup d'œil.
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09 · Équipe

Le chat interne, au dossier.

Les conversations là où se trouve le travail, rattachées directement à un projet, un ticket ou un document.

  • Rattaché aux données, Une conversation tient au projet, au ticket ou au document, pas à un outil séparé.
  • Mentions, La personne concernée est notifiée, pas tout le canal.
  • Confidentiel, Les conversations restent entre les personnes concernées.
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10 · Projets

Des projets reliés au reste.

Tâches, budgets et temps rattachés au client, au document et au contrat, au lieu de vivre dans un outil à part.

  • Tâches et échéances, Responsable, délai et statut, visibles par toutes les personnes concernées.
  • Budget et reporting, Prévu contre consommé, sans export Excel.
  • Temps relié, Les heures saisies alimentent directement le projet et la facturation.
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11 · Tickets

Des demandes qui ne restent pas en plan.

Saisir, attribuer et suivre les demandes des clients et les annonces internes, avec l'historique sur le client.

  • Attribution et statut, Chaque ticket a une personne responsable et un état visible.
  • Historique par client, Demandes, factures et contrats antérieurs se trouvent juste à côté.
  • Depuis le chat et les formulaires, Un ticket peut naître d'une annonce ou d'une conversation.
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12 · Savoir

Un savoir qui reste.

Wiki, classement documentaire et modèles au même endroit, consultables via l'assistant.

  • Wiki, Procédures et décisions documentées, pas seulement dans les têtes.
  • Classement avec modèles, Contrats, offres et rapports à partir de modèles validés.
  • L'assistant vous suit, Les questions trouvent réponse dans ce que l'entreprise a déjà documenté.
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Ce qui relie tous les modules

Deux couches, sur tous les modules.

Chaîne d'audit

Chaque écriture financière est hachée et chaînée. Historique inviolable, conforme OLICO, visible sur chaque pièce, vérifiable à tout moment.

Couche IA

L'IA n'est pas un chatbot, c'est une couche au-dessus de tous les modules : elle lit les pièces, propose des écritures, repère les factures en retard, prépare les rapports, vous approuvez.

Assistant personnel

Chaque collaborateur a son propre assistant IA, il répond aux questions sur les clients, les stocks et les pièces, résume des documents, rappelle les tâches en cours. Directement dans le contexte de travail, pas dans un outil séparé.

Multi-LLM

Hegyon orchestre Claude, ChatGPT et Gemini, la bonne IA pour la bonne tâche. Vous n'êtes pas lié à un seul fournisseur, et les nouveaux modèles arrivent automatiquement.

Claude ChatGPT Gemini
Tarifs

Une plateforme. Plusieurs formules.

Tous les modules, toutes les fonctions, toutes les mises à jour, inclus dans la formule choisie. Pas de tarif par module, pas d'add-ons cachés, pas de frais d'implémentation.

à partir de CHF 22 / mois
Enterprise Lite · mensuel ou annuel · hors TVA
Tarifs complets
Prêt pour la démo ?

Voyez tous les modules en 30 minutes.

Une vraie démo avec de vraies pièces. Vous voyez comment les modules fonctionnent ensemble, pas un diaporama.