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+ Funktionen im Detail

Eine Plattform. Zwölf Bereiche, in voller Tiefe.

Was unter der Haube läuft. ERP-Tiefe, ohne ERP-Schmerz, und mit der KI als roter Faden über alle Module.

01 · Verkauf & Rechnung

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung.

Schweizer QR-Standard von Anfang bis Ende. Mahnwesen, Gutschriften, Lagerrückführung, alles in einer Spur.

  • QR-Rechnung, Erstellen, versenden, abgleichen, ohne externe Tools.
  • 3-Stufen-Mahnwesen, Strukturiert, automatisch, mit Eskalations-Schwellen pro Kunde.
  • Gutschriften mit Lagerrückführung, Gutschrift erfasst, Lager wird automatisch korrigiert.
  • Geschäftsprofile pro E-Mail-Versand, Verschiedene Markenidentitäten, einheitliche Buchhaltung.
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02 · Einkauf & Lieferanten

Lieferantenrechnungen, die sich selbst erfassen.

QR-Erkennung aus PDF oder Foto. Schwellenbasierte Genehmigungen. Lieferantenkonto live.

  • QR aus PDF und Foto, Aus dem Posteingang oder vom Smartphone, KI liest die QR-Referenz.
  • Schwellen-Genehmigungen, z. B. ab CHF 5'000 zur Geschäftsleitung. Frei konfigurierbar.
  • Wiederkehrende Rechnungen, Monatlich, jährlich, automatisch erfasst, nur einmal genehmigen.
  • Zahlungsverfolgung, Lieferantenkonto in Echtzeit, mit Fälligkeiten und Skonto-Logik.
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03 · Lager

Bestand, der stimmt.

Schweiz-konforme Bewertung. Bestand aktualisiert sich automatisch aus jeder Rechnung. Inventur mit Audit-Spur.

  • FIFO oder gleitender Durchschnitt, Wahl pro Mandant, beide Methoden Schweizer steuerlich anerkannt.
  • Auto-Bestand aus Belegen, Jede Rechnung aktualisiert Lager automatisch. Keine Doppelerfassung.
  • Inventur mit Audit-Tracking, Physische Bestandsaufnahme dokumentiert und prüfbar.
  • Mindestbestand-Alerts, Hegyon schlägt Nachbestellungen vor, basierend auf Verbrauch.
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04 · Banking & Abgleich

CAMT als Standardweg.

Banking-Import nach Schweizer Standard. QR-basierter Abgleich automatisch, manuelle Queue nur für die Sonderfälle.

  • CAMT.053 / CAMT.054, Direkter Import aller Schweizer Banken-Exporte.
  • Automatischer QR-Abgleich, QR-Referenz → offene Rechnung → erledigt. Ohne Klick.
  • Manuelle Matching-Queue, Für Zahlungen ohne QR-Referenz, Vorschläge mit Konfidenz.
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05 · Personal & Lohn

Personalarbeit, vom Assistenten erledigt.

Hegyon rechnet die Schweizer Lohnabrechnung, erstellt den Lohnausweis, verbucht Spesen aus dem Foto und führt Zeit und Ferien, alles im selben Gespräch.

  • Lohnabrechnung Schweiz, AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, vollständig gerechnet. 13. Monatslohn, Akonto und Korrekturlohn eingebaut.
  • Lohnausweis (ESTV), Offizielles ESTV-Formular 11 mit kryptografischem Datennachweis, vom Assistenten erstellt.
  • Spesen vom Foto, Quittung fotografieren, der Assistent extrahiert Datum, Betrag, MWST und Kategorie.
  • Zeit und Ferien, Zeiterfassung mit Projektzuordnung, Ferienworkflow mit Restanspruch, direkt im Assistenten.
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06 · CRM

Kontakte, Firmen, Deals, verbunden.

Kein separates CRM-Silo. Was im Vertrieb passiert, ist mit Rechnungen, Lager und Aufträgen verbunden.

  • Kontakte und Firmen, Zentrale Sicht, von der ersten Anfrage bis zur letzten Rechnung.
  • Deals und Pipeline, Schlanke Pipeline ohne Salesforce-Komplexität.
  • Aktivitäts-Tracking, E-Mails, Termine, Notizen, automatisch zugeordnet.
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07 · Newsroom

Interne Kommunikation, die ankommt.

Ankündigungen, Richtlinien und Events an einem Ort, statt verstreut über E-Mail, Chat und Aushang.

  • Pflichtlektüre, Wichtige Beiträge mit Lesebestätigung, nachvollziehbar pro Person.
  • Push und E-Mail, Beiträge erreichen Mitarbeitende aktiv, nicht erst beim Nachsehen.
  • Reaktionen und Umfragen, Rückmeldung direkt am Beitrag, statt in einer Antwort-Kette.
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08 · Formulare

Formulare mit Workflow dahinter.

Digitale Formulare in Minuten erstellt. Jede Meldung läuft danach einen definierten Weg.

  • Formular in Minuten, Felder zusammenstellen, veröffentlichen, fertig. Kein Papier, keine Wartezeit.
  • Workflow je Formular, Zuweisung, Nachfassen und Eskalation laufen automatisch.
  • Fallübersicht, Bearbeitungsstand, Engpässe und Häufigkeiten auf einen Blick.
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09 · Team

Interner Chat, am Vorgang.

Gespräche dort, wo die Arbeit liegt, mit direktem Bezug auf Projekt, Ticket oder Beleg.

  • Bezug auf Datensätze, Eine Unterhaltung hängt am Projekt, Ticket oder Beleg, nicht in einem separaten Werkzeug.
  • Erwähnungen, Benachrichtigt wird, wer gemeint ist, nicht der ganze Kanal.
  • Vertraulich, Gespräche bleiben unter den Beteiligten.
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10 · Projekte

Projekte, die mit dem Rest verbunden sind.

Aufgaben, Budgets und Zeit hängen an Kunde, Beleg und Vertrag, statt in einem eigenen Werkzeug zu leben.

  • Aufgaben und Termine, Zuständigkeit, Frist und Status, sichtbar für alle Beteiligten.
  • Budget und Reporting, Geplant gegen verbraucht, ohne Excel-Export.
  • Zeit verknüpft, Erfasste Stunden fliessen direkt in Projekt und Abrechnung.
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11 · Tickets

Anfragen, die nicht liegen bleiben.

Kundenanfragen und interne Meldungen erfassen, zuweisen und nachverfolgen, mit Verlauf am Kunden.

  • Zuweisung und Status, Jedes Ticket hat eine zuständige Person und einen sichtbaren Stand.
  • Verlauf je Kunde, Frühere Anfragen, Rechnungen und Verträge liegen daneben.
  • Aus Chat und Formular, Ein Ticket entsteht auch aus einer Meldung oder einem Gespräch.
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12 · Wissen

Wissen, das bleibt.

Wiki, Dokumentenablage und Vorlagen an einem Ort, durchsuchbar durch den Assistenten.

  • Wiki, Abläufe und Entscheide dokumentiert, statt nur in Köpfen.
  • Ablage mit Vorlagen, Verträge, Offerten und Berichte aus geprüften Vorlagen.
  • Der Assistent liest mit, Fragen werden aus dem beantwortet, was bereits dokumentiert ist.
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Was alle Module verbindet

Zwei Querschnitte, durch alle Module.

Audit-Kette

Jede finanzielle Buchung wird mit einem Hash gesichert und verkettet. Manipulationsfreie Historie, GeBüV-konform, auf jedem Beleg sichtbar, jederzeit verifizierbar.

KI-Schicht

Die KI ist kein Chatbot, sondern eine Schicht über allen Modulen: Sie liest Belege, schlägt Buchungen vor, erkennt überfällige Rechnungen, bereitet Berichte vor, Sie genehmigen.

Persönlicher Assistent

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen KI-Assistenten, beantwortet Fragen zu Kunden, Beständen und Belegen, fasst Dokumente zusammen, erinnert an offene Aufgaben. Direkt im Arbeitskontext, nicht in einem separaten Tool.

Multi-LLM-Anbieter

Hegyon orchestriert Claude, ChatGPT und Gemini, die richtige KI für die richtige Aufgabe. Sie sind nicht an einen Anbieter gebunden, und neue Modelle kommen automatisch dazu.

Claude ChatGPT Gemini
Preis

Eine Plattform. Mehrere Tarife.

Alle Module, alle Funktionen, alle Updates, im gewählten Tarif inbegriffen. Kein Modul-Pricing, keine versteckten Add-ons, keine Implementierungsgebühr.

ab CHF 22 / Monat
Enterprise Lite · monatlich oder jährlich · exkl. MwSt.
Vollständige Preise
Bereit für die Demo?

Sehen Sie alle Module in 30 Minuten.

Eine echte Demo mit echten Belegen. Sie sehen, wie die Module zusammenspielen, nicht eine Folienshow.