Pragmatische Antworten zu Preisen, Schweizer Compliance, KI, Migration und Mandanten-Architektur.
Preise & Lizenzen
Was kostet Hegyon?
Drei Enterprise-Tarife: Lite CHF 22 / Monat, Pro CHF 40 / Monat, Full auf Anfrage. Monatliche oder jährliche Abrechnung, keine Modul-Aufpreise, keine Implementierungsgebühr, alle Preise exkl. MwSt. Details siehe Preisseite.
Sind alle Funktionen wirklich enthalten?
Ja. Audit-Kette, KI-Belegerkennung, persönlicher Assistent, Multi-LLM-Anbieter, QR-Rechnung, CAMT-Import und Mahnwesen, alles im Standardpreis. Erweiterungen wie dedizierte Umgebung oder Premium-Support sind optional und auf Anfrage.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Standard ist jährliche Abrechnung. Eine monatliche Variante können wir auf Anfrage einrichten, für KMU, die zuerst testen wollen, gibt es einen 30-Minuten-Demo-Slot ohne Verpflichtung.
Wer zählt als Nutzer?
Jeder aktive Login mit eigenem Konto. Externe Treuhänder mit Lese-Zugang oder reine Beleg-Empfänger zählen nicht, wir besprechen die genaue Definition gerne in der Demo.
Schweiz & Compliance
Ist Hegyon GeBüV-konform?
Ja. Jede finanzielle Buchung wird kryptographisch versiegelt und in eine manipulationsfreie Audit-Kette eingebunden. Auf jedem Beleg ist ein Verifizierungs-Hash gedruckt, Sie können jederzeit beweisen, dass nichts nachträglich verändert wurde.
Wie steht es mit MWST und QR-Rechnung?
Beide sind Kern-Mechanik, nicht Add-on. QR-Rechnung als Standard-Versandweg, MWST quartalsweise mit mehrsprachigen Sätzen und integrierter Vorsteuer-Logik. CAMT.053/054-Import unterstützt alle Schweizer Banken.
Wo sind die Daten gehostet?
Schweizer Hosting bei einem Schweizer Anbieter. Daten verlassen die Schweiz nicht. Details und Sub-Provider auf der Security-Seite dokumentiert.
KI & Workflows
Welche KI-Modelle nutzt Hegyon?
Hegyon orchestriert mehrere Modelle (GPT, Claude, Gemini) je nach Aufgabe, Belegerkennung, Klassifizierung, Vorschläge. Ihre Daten werden nicht für Modelltraining verwendet.
Was, wenn die KI etwas Falsches vorschlägt?
Sie genehmigen jeden Vorschlag aktiv. Kein Vorschlag wird ohne Bestätigung gebucht. Wenn Sie korrigieren, lernt die KI aus Ihrer Korrektur, beim nächsten ähnlichen Beleg ist der Vorschlag besser.
Können wir KI-Vorschläge deaktivieren?
Ja, pro Modul oder pro Workflow. Manche KMU starten KI-Vorschläge nur im Einkauf, später erweitern sie auf Spesen und Mahnwesen.
Migration & Onboarding
Wie lange dauert das Onboarding?
Setup ≈ 30 Minuten. Erste Belege importieren und KI lernt: 1–2 Tage. Produktiver Tagesbetrieb ab Tag 3. Ohne Implementierungsprojekt, ohne Berater.
Können Sie aus unserem aktuellen System migrieren?
Ja. Wir importieren aus Excel, CSV und allen gängigen Formaten, Stammdaten, Eröffnungsbestände, offene Posten. Mehrjährige Historie kann als Archiv übernommen werden.
Bleibt unser Treuhänder eingebunden?
Ja. Hegyon hat Export-Schnittstellen Richtung DATEV, Abacus und gängige Treuhand-Formate. Ihr Treuhänder kann lesenden Zugang erhalten oder Exporte ziehen.
Standard & Premium
Was beinhaltet Enterprise Lite?
Enterprise Lite (CHF 22 / Monat oder CHF 240 / Jahr) umfasst die E-Mail- und Kalender-Connectoren plus die Module CRM, PM (Projektmanagement) und Ticketing. Strenge Datentrennung von anderen Kunden, Schweizer Hosting, GeBüV-konforme Audit-Kette. Für die Module ERP, HR, Lager, Wiki und Contract Lifecycle Management (CLM) siehe Pro auf der Preisseite.
Wann lohnt sich Premium?
Bei besonderen Compliance-Anforderungen, dedizierter Umgebung, branchenspezifischen Vorgaben (z. B. Anwaltskanzleien, Gesundheit, Finanzdienstleister mit FINMA-Bezug) oder erweiterten SLA-Bedürfnissen.
Was kostet Premium?
Individuell nach Grösse, Compliance-Profil und SLA. Sales kontaktieren für eine Einschätzung.
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