Le funzioni di IA che probabilmente dovreste disattivare
Non perché l’IA sia pericolosa, ma perché alcune impostazioni sono state accese per voi e fanno qualcosa che non avreste scelto.
Nell’ultimo anno funzioni di IA sono arrivate attive per impostazione predefinita nei programmi che gran parte delle aziende svizzere già usa. Quasi tutte sono innocue. Quattro meritano una decisione consapevole, e quella decisione richiede in tutto una ventina di minuti.
Non è un argomento contro l’uso dell’IA. È un argomento contro il suo uso per distrazione.
Uno: registrazione e trascrizione delle riunioni
La trascrizione automatica delle riunioni interne crea un resoconto scritto, ricercabile e permanente di conversazioni che prima erano dette e poi dimenticate. Quel resoconto può essere richiesto in giudizio, uscire, o essere letto da chiunque abbia accesso alla cartella.
A volte lo si vuole. Per un colloquio salariale o una conversazione difficile con un collaboratore, quasi certamente no. Verificate se è attiva per impostazione predefinita, e decidete per tipo di riunione anziché una volta sola.
Due: « miglioramento del prodotto » sugli account aziendali
Le condizioni per privati e per aziende differiscono qui, ma l’impostazione a volte segue un account personale che un collega ha fatto passare di livello. Si verifica una volta per strumento, invece di darlo per scontato.
Tre: scrittura automatica di mail con accesso completo alla casella
Una funzione che legge tutta la vostra casella per suggerire risposte è utile — e significa anche che un assistente ha letto tutto, compresi i messaggi del vostro avvocato. Decidete se è accettabile nel vostro mestiere. In uno studio legale o medico probabilmente no.
Quattro: gli agenti autorizzati ad agire
L’articolo del 21 luglio trattava la cosa per esteso. La regola non cambia: tutto ciò che può inviare, pagare, prenotare o cancellare richiede una conferma umana, per quanto affidabile appaia nella dimostrazione.
Come farlo in modo efficiente
Un pomeriggio, una persona, un elenco dei vostri strumenti principali. Aprire le impostazioni di amministrazione di ciascuno, guardare che cosa è attivo, annotare che cosa avete cambiato e perché.
Quella nota vale la pena di tenerla. Se fra diciotto mesi qualcuno chiede perché un’impostazione è spenta, « lo abbiamo deciso nell’agosto 2025, ecco il ragionamento » vale molto più che riaprire la domanda.