Hegyon emette la fattura QR, la invia, sorveglia il conto bancario e avvia i solleciti, Lei dà il via libera. Esattamente ciò di cui le PMI svizzere hanno bisogno nel 2026.
Scrivere una fattura non è il vero problema in una PMI svizzera. Il problema è il ciclo successivo: la fattura al cliente, l'incasso in banca, la riconciliazione nella contabilità, il sollecito se non arriva, la nota di credito se il cliente contesta, il ritorno a magazzino che ne consegue. Cinque strumenti, tre responsabili, mezza giornata persa ogni settimana. Quel ciclo è esattamente dove entra in gioco un'IA che prepara.
Dietro la conversazione semplice c'è una logica ERP svizzera completa, questi cinque punti sono comportamento standard, non opzioni.
Una PMI svizzera media con 20 collaboratori e 60 fatture in uscita al mese spende tradizionalmente circa 12 ore al mese in fatturazione, riconciliazione e solleciti, distribuite su tre persone. Con l'assistente cala a circa 3 ore, perché il grosso del lavoro (creazione, invio, riconciliazione, proposta di sollecito) è già fatto quando una persona guarda la prima volta. Sono 108 ore all'anno, a una tariffa oraria svizzera media di CHF 50, è una capacità recuperata di circa CHF 5'400 all'anno, solo nella fatturazione. Si aggiunge l'effetto più prezioso: i solleciti girano senza dimenticanze, il DSO scende, la liquidità migliora.
È costruito per le PMI svizzere che fatturano regolarmente e devono tenere il filo fra offerta, ordine e incasso: artigianato ed edilizia, servizi tecnici, consulenza, commercio che richiede spiegazioni. Tipicamente qualche decina di fatture in uscita al mese, clientela ricorrente con proprie condizioni di pagamento, e un fiduciario che cura la chiusura.
Rende di più dove la stessa posizione viene digitata più volte: una nell'offerta, una nella fattura, una in contabilità. Più lunga è questa catena e più mani attraversa, più conta che cliente, posizioni e UID vengano rilevati una sola volta e poi viaggino con il documento.
Riprende clienti e articoli come CSV dal sistema attuale, inserisce il Suo QR-IBAN e il Suo profilo aziendale, ed emette con questo la prossima fattura. Le fatture precedenti restano dove sono; non c'è una data limite entro cui tutto debba essere convertito. La numerazione e le condizioni di pagamento le riprende così come la Sua clientela le conosce.
Quello che segue è poco: la prima fattura somiglia alla precedente, perché logo, mittente e testi vengono dal Suo profilo. I solleciti li attiva quando Le servono, non il primo giorno. E ciò che non vuole portarsi dietro, lo lascia — un'anagrafica articoli cresciuta negli anni non deve migrare perché la prossima fattura sia giusta.
Parlare, segnalare, informare — senza che nessuno tenga aperti tre programmi.
Posta, appuntamenti, documenti, note: la giornata di lavoro, non la cassetta degli attrezzi.
Dal primo contatto al contratto firmato, in una catena continua.
Ciò che regge l'azienda: ordini, scorte, cespiti, progetti, ticket.
Ciò che l'azienda sa resta reperibile — anche quando qualcuno se ne va.
Diciotto moduli, una sola interfaccia, un solo accesso. Non un mosaico di strumenti che non si conoscono.
Le mostriamo una fattura QR preparata con i Suoi dati anagrafici reali, un giro di solleciti secondo le Sue condizioni di pagamento, e come l'assistente registra una nota di credito con ritorno a magazzino in un'unica operazione. Senza contratto, senza preparazione.