Hegyon calcola correttamente AVS, LPP, LAINF e imposta alla fonte, genera il file Pain.001 dei salari e produce il certificato di salario (Modulo 11 AFC), Lei approva. Salari svizzeri, senza Excel.
Un giro salari svizzero combina dodici aliquote di contribuzione, eccezioni cantonali, due assicuratori e un fiduciario, ogni mese. AVS, AI, IPG, AD, LPP, LAINF-IP, LAINF-INP, IGM, CAF, imposta alla fonte, assegni familiari, spese. Quello che inizia con «il giro salari è in corso» finisce di solito con cinque correzioni, un foglio di calcolo tenuto a parte, e uno sguardo nervoso al certificato di salario in gennaio. Un assistente che prepara colma il vuoto tra dati anagrafici e documento AFC finito.
Dietro il giro salari c'è tutta la compliance svizzera, questi cinque punti sono il motivo per cui i fogli di calcolo si fermano qui.
Una PMI svizzera media con 20 collaboratori dedica tradizionalmente circa 14 ore al mese a rilevamento ore, preparazione salari, calcolo contributi sociali, upload bancario e coordinamento con il fiduciario, divise tra la responsabile salari e la direzione. Con l'assistente scende a circa 3 ore, perché calcolo, rateo e giro Pain.001 sono già pronti quando una persona controlla la prima volta. Sono 132 ore all'anno, a una tariffa oraria svizzera di CHF 50, è una capacità recuperata di CHF 6'600 all'anno, solo nei salari. L'effetto più prezioso si vede in gennaio: il certificato di salario esce con un clic, non dopo due settimane di preparazione Excel.
È costruita per le aziende svizzere da circa cinque a cinquanta collaboratori che preparano i salari da sé e non hanno un ufficio salari proprio: artigianato ed edilizia, ristorazione, servizi tecnici, consulenza, studi medici e studi legali. Tipicamente una persona che fa il giro salari accanto al suo vero lavoro, un fiduciario sullo sfondo, salariati mensili e salariati a ore affiancati, e più di un cantone.
Rende di più a chi oggi prepara il giro salari da sé, passando continuamente dal rilevamento ore alle spese e alla tabella. Più fonti confluiscono in un giro, più conta che si ritrovino in un solo posto e che ogni modifica resti ricostruibile con persona e momento.
Per ogni collaboratore porta quello che ha comunque già: nome, data di entrata, numero AVS, grado di occupazione, salario, assegni per i figli, affiliazione LPP e, dove serve, codice tariffario dell'imposta alla fonte e cantone. In più le aliquote di contribuzione della Sua cassa di compensazione, della cassa pensioni e dell'assicurazione infortuni, che stanno sui loro conteggi. Se cambia a metà anno, vengono con Lei anche i cumuli annuali già maturati, così che importi limite e deduzioni proseguano il calcolo invece di ricominciare da zero. Il primo giro salari lo calcola in parallelo alla soluzione attuale e confronta riga per riga.
Quello che segue è volutamente poco: nessuna settimana di formazione, nessun progetto di introduzione. Se il calcolo parallelo torna, il mese successivo gira nel nuovo sistema, e il Suo fiduciario continua a controllare quello che controllava finora. Non deve portarsi dietro nulla di cui non ha bisogno: la vecchia cartella Excel con i calcoli intermedi resta dov'è, e i generi di salario rimasti vuoti da anni non li ricrea.
Parlare, segnalare, informare — senza che nessuno tenga aperti tre programmi.
Posta, appuntamenti, documenti, note: la giornata di lavoro, non la cassetta degli attrezzi.
Dal primo contatto al contratto firmato, in una catena continua.
Ciò che regge l'azienda: ordini, scorte, cespiti, progetti, ticket.
Ciò che l'azienda sa resta reperibile — anche quando qualcuno se ne va.
Diciotto moduli, una sola interfaccia, un solo accesso. Non un mosaico di strumenti che non si conoscono.
Le mostriamo un giro salari preparato per 20 collaboratori fittizi, tutti i contributi sociali calcolati correttamente, un file Pain.001 pronto per l'upload bancario, e un certificato di salario nel formato ufficiale. Senza contratto, senza preparazione.