Ce qu’il advient du document que vous collez
Des fenêtres de contexte plus grandes invitent à de plus gros collages. Avant que cela devienne une habitude, mieux vaut savoir où vont ces documents.
Maintenant qu’un manuel entier tient dans une requête, les gens colleront des manuels entiers. Certains seront des documents qui ne devraient pas quitter la maison. Bon moment pour une clarification de cinq minutes, avant que l’habitude se forme.
Où cela va, en clair
Ce que vous collez est transmis au fournisseur, traité sur son infrastructure dans la région prévue au contrat et — sous accord professionnel — non utilisé pour entraîner ses modèles. Il est d’ordinaire conservé brièvement pour la surveillance des abus, puis supprimé.
C’est le cas professionnel. Sous conditions grand public, la question de l’entraînement peut différer — le réglage du 20 août, et la raison pour laquelle une formule professionnelle payante compte pour tout ce qui touche aux données de l’entreprise.
Ce qui change avec une fenêtre plus grande
Pas les règles, le volume. Coller un paragraphe et coller un contrat de quatre cents pages est le même geste sous les mêmes conditions — mais pas la même exposition si quelque chose tourne mal, ni la même chose à expliquer ensuite à un client.
La discipline utile est de se demander, avant un gros collage : enverrais-je ce document par courriel à ce fournisseur ? Si oui, collez. Si vous hésitez, cette hésitation est le bon instinct et ne disparaît pas parce que le chemin technique diffère.
Trois types de documents à nommer explicitement
Tout ce qui contient des salaires individuels. Tout ce qui relève d’une clause client interdisant le traitement par un tiers — la question contractuelle du 26 septembre, pointant maintenant dans l’autre sens. Et tout ce que vous détenez pour le compte d’autrui, comme les données clients d’un client.
Pour ces trois-là, l’option embarquée de décembre est la réponse si vous avez réellement besoin d’aide machine, et le faire à la main est la réponse sinon.
Que faire réellement cette semaine
Ajoutez une ligne au paragraphe du 11 août : les documents entiers suivent la même règle que leur contenu.
Tout le monde comprend qu’une liste de salaires est confidentielle. Il est moins évident qu’un manuel comportant trois chiffres de salaire en annexe l’est aussi — et une plus grande fenêtre de contexte rend précisément cette erreur plus facile.