Avant de fermer le bureau : une liste de cinq minutes

Entre le 22 décembre environ et le 5 janvier, votre entreprise tourne en équipe réduite. Rien de dramatique n’arrive d’ordinaire, mais ce qui déraille dans cette fenêtre partage un motif : personne ne regardait, et personne n’était censé le faire.

Cinq vérifications, cinq minutes en tout.

Un : qu’est-ce qui tourne quand personne n’est là ?

Si vous avez des automatisations programmées, elles continuent pendant les fêtes. Assurez-vous que quelqu’un remarquerait un arrêt — ou admettez que personne ne le remarquerait, ce qui convient pour la plupart, et notez lesquelles figurent sur cette liste.

Deux : qui a les accès ?

Si la personne qui a installé vos outils est absente trois semaines et qu’il faut changer quelque chose, quelqu’un d’autre peut-il entrer ? Les notes de reprise du 17 novembre sont le remède durable ; une entrée partagée dans le gestionnaire de mots de passe est la version d’aujourd’hui.

Trois : quelque chose expire-t-il ?

Cartes de paiement, clés d’interface et périodes d’essai ont l’habitude d’expirer fin décembre — et un paiement refusé pendant les fêtes peut suspendre en silence un service dont vous ne constaterez l’absence qu’en janvier.

Quatre : quelque chose se renouvelle-t-il tacitement ?

Le point du 11 décembre. Un contrat qui se renouvelle le 1er janvier se renouvelle bureau vide. Si vous vouliez renégocier, la fenêtre est maintenant, pas la deuxième semaine de janvier.

Cinq : la question de l’absence

Si vous utilisez un traitement automatique du courrier, décidez explicitement ce qu’il fait pendant la pause. Un assistant qui rédige des réponses sans personne pour les relire est la seule configuration que vous ne voulez pas laisser tourner seule deux semaines.

Puis arrêtez

Voilà la liste, délibérément courte. La version de fin d’année de ce sujet n’est pas un projet ; ce sont cinq minutes, puis on rentre.

Ce qui est inachevé le sera tout autant le 6 janvier — et sera mieux traité par des gens qui ont eu une vraie pause.