Prima di chiudere l’ufficio: un elenco da cinque minuti
Due settimane con organico ridotto sono il momento in cui le piccole cose vanno storte. Cinque verifiche, nessuna più lunga di un caffè.
Fra il 22 dicembre circa e il 5 gennaio la vostra azienda va con una squadra minima. Di solito non succede nulla di drammatico, ma ciò che va storto in quella finestra condivide uno schema: nessuno guardava, e nessuno doveva farlo.
Cinque verifiche, cinque minuti in tutto.
Uno: che cosa gira quando non c’è nessuno?
Se avete automazioni programmate, continuano durante le feste. Accertatevi che qualcuno si accorgerebbe di un arresto — oppure ammettete che nessuno se ne accorgerebbe, il che per quasi tutte va bene, e annotate quali stanno in quell’elenco.
Due: chi ha gli accessi?
Se la persona che ha installato i vostri strumenti è via tre settimane e qualcosa va cambiato, può entrarci qualcun altro? Le note di consegna del 17 novembre sono il rimedio durevole; una voce condivisa nel gestore di password è la versione di oggi.
Tre: scade qualcosa?
Carte di pagamento, chiavi di interfaccia e periodi di prova hanno il vizio di scadere a fine dicembre — e un pagamento rifiutato durante le feste può sospendere in silenzio un servizio la cui assenza noterete solo a gennaio.
Quattro: si rinnova qualcosa tacitamente?
Il punto dell’11 dicembre. Un contratto che si rinnova il 1° gennaio si rinnova a ufficio vuoto. Se volevate rinegoziare, la finestra è adesso, non la seconda settimana di gennaio.
Cinque: la questione dell’assenza
Se usate un qualche trattamento automatico della posta, decidete espressamente che cosa faccia durante la pausa. Un assistente che abbozza risposte mentre nessuno le rilegge è l’unica configurazione che non volete lasciar girare sola per due settimane.
Poi smettete
Ecco l’elenco, volutamente corto. La versione di fine anno di questo tema non è un progetto; sono cinque minuti e poi a casa.
Ciò che è incompiuto lo sarà altrettanto il 6 gennaio — e sarà svolto meglio da persone che hanno avuto una pausa vera.