Was mit dem Dokument geschieht, das Sie einfügen
Grössere Kontextfenster laden zu grösseren Einfügungen ein. Bevor das zur Gewohnheit wird, lohnt es zu wissen, wohin diese Dokumente gehen.
Nun, da ein ganzes Handbuch in eine Anfrage passt, werden Leute ganze Handbücher einfügen. Einige davon sind Dokumente, die das Haus nicht verlassen sollten. Ein guter Moment für eine Fünfminutenklärung, bevor sich die Gewohnheit bildet.
Wohin es geht, schlicht gesagt
Was Sie einfügen, wird zum Anbieter übermittelt, auf seiner Infrastruktur in der vertraglich bestimmten Region bearbeitet und — unter Geschäftsvertrag — nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Üblich ist eine kurze Aufbewahrung zur Missbrauchsüberwachung, danach Löschung.
Das ist der Geschäftsfall. Unter Verbraucherbedingungen kann die Trainingsfrage anders liegen — die Einstellung vom 20. August und der Grund, weshalb eine bezahlte Geschäftsstufe bei allem zählt, was Firmendaten berührt.
Was sich mit einem grösseren Fenster ändert
Nicht die Regeln, das Volumen. Einen Absatz einzufügen und einen vierhundertseitigen Vertrag einzufügen ist dieselbe Handlung unter denselben Bedingungen — aber nicht dieselbe Aussetzung, wenn etwas schiefgeht, und nicht dasselbe, was man einer Kundin danach erklärt.
Die nützliche Disziplin ist, vor einer grossen Einfügung zu fragen: Würde ich dieses Dokument diesem Anbieter per Mail schicken? Lautet die Antwort ja, fügen Sie es ein. Zögern Sie, ist dieses Zögern der richtige Instinkt und verschwindet nicht, weil der technische Weg ein anderer ist.
Drei ausdrücklich zu benennende Dokumentarten
Alles mit Einzellöhnen. Alles unter einer Kundenklausel, die Drittbearbeitung untersagt — die Vertragsfrage vom 26. September, nun in die andere Richtung zeigend. Und alles, was Sie für jemand anderen halten, etwa die Kundendaten einer Kundin.
Für diese drei ist die Gerätelösung vom Dezember die Antwort, falls Sie dafür wirklich maschinelle Hilfe brauchen — und Handarbeit die Antwort, falls nicht.
Was diese Woche tatsächlich zu tun ist
Eine Zeile zum Absatz vom 11. August ergänzen: Ganze Dokumente folgen derselben Regel wie ihr Inhalt.
Dass eine Lohnliste vertraulich ist, verstehen alle. Weniger offensichtlich ist, dass ein Handbuch mit drei Lohnzahlen im Anhang es auch ist — und ein grösseres Kontextfenster macht genau diesen Fehler leichter.