Quatre jours avant le 2 février. Voici la page unique, rédigée
Les premières obligations de l’AI Act s’appliquent dimanche. Si vous n’avez rien fait, c’est vraiment le travail d’un après-midi. Reprenez la structure.
Le dimanche 2 février 2025, les premières dispositions contraignantes de l’AI Act s’appliquent : les pratiques interdites et l’obligation de maîtrise de l’IA. Si votre entreprise n’a rien fait, voici l’exercice complet.
D’abord, la vérification de champ en trente secondes
La Suisse n’est pas dans l’UE. Le texte ne vous atteint que si vous mettez un système d’IA sur le marché européen, ou si les sorties d’un système que vous exploitez y sont utilisées. Une entreprise suisse qui utilise un agent conversationnel en interne est généralement hors champ.
Si vous êtes hors champ, consignez-le avec la date du jour et une phrase de raisonnement : vous en avez fini avec l’AI Act. La page ci-dessous reste utile, car le droit suisse de la protection des données s’applique de toute façon.
La page elle-même
Titre. « Utilisation des outils d’IA chez [entreprise] », avec une date et un responsable nommé.
1. Quels outils nous utilisons. Une liste. Incluez les fonctions d’IA dans les logiciels déjà achetés — résumés de courriels, notes de séance, le téléphone. Elles comptent.
2. Ce qui peut y entrer. Concret, dans vos mots. Par exemple : informations publiques et nos propres brouillons, oui ; noms de clients, texte contractuel, dossiers du personnel et prix non publiés, non — sauf dans l’outil approuvé.
3. Ce qui doit être contrôlé. Toute sortie envoyée à l’extérieur, reprise dans une offre ou saisie dans les comptes est lue d’abord par une personne. Nommez le principe : l’outil rédige, une personne décide.
4. À qui s’adresser. Un nom pour « puis-je utiliser X ? ».
5. Prise de connaissance. Une ligne confirmant que les collaborateurs concernés ont lu cette page. Cette ligne est votre preuve.
Puis vérifiez la seule interdiction qui attrape les PME
L’inférence des émotions au travail est interdite. Certaines analyses RH, notations d’humeur en centre d’appels et surveillances de productivité y tombent et se vendent comme des outils ordinaires. Si vous avez acheté quelque chose de cette famille, lisez le texte de l’interdiction cette semaine.
C’est tout
Pas de cadre, pas de consultant, pas de logiciel. Une page, un responsable, une date, une relecture dans six mois.
Les entreprises qui font cela en un après-midi n’y repenseront pas avant l’été. Celles qui attendent feront le même travail plus tard, sous pression, avec quelqu’un qui demandera pourquoi ce n’a pas été fait en janvier.