Quand un collègue s’en va : la partie IA de la sortie que personne n’a

Toute entreprise a une liste de sortie. Clés, ordinateur, messagerie, carte d’accès, lecteur partagé. Presque aucune n’a été revue depuis l’arrivée de l’IA — et l’IA s’attache aux individus comme les logiciels plus anciens ne le faisaient pas.

Les six endroits à regarder

1. Les comptes personnels utilisés pour le travail. L’agent auquel elle s’est inscrite elle-même. Des mois de conversations contenant des noms de clients, des projets d’offres et des problèmes internes, sur un compte auquel vous n’avez ni accès ni droit. Vous ne pouvez pas le récupérer. Vous pouvez au moins savoir qu’il existe.

2. Les invites et modèles enregistrés. Si elle a bâti la formulation qui fait marcher une tâche récurrente et qu’elle vit dans son compte plutôt que dans un document partagé, la tâche cesse de fonctionner la semaine suivant son départ.

3. Les automatisations tournant sous son identifiant. Un flux, un rapport programmé, une synchronisation. Cela tourne jusqu’à la désactivation du compte, puis s’arrête en silence, et personne ne relie les deux événements pendant un mois.

4. Les clés d’interface qu’elle a créées. Souvent liées à un compte développeur personnel, souvent facturées sur une carte que personne d’autre ne connaît.

5. Les extensions de navigateur. Retirées avec l’ordinateur, si l’ordinateur revient avec son profil intact.

6. Ce qu’elle a dit de vous aux outils. Instructions personnalisées, documents de référence téléversés, une base de connaissances montée dans un compte privé. C’est de l’information d’entreprise dans un espace privé.

Trois lignes à ajouter à la liste

• Quelles automatisations tournent sous ce compte ? Les transférer ou les désactiver avant la fermeture du compte, pas après.
• Quelles invites ou modèles enregistrés doivent être copiés dans un espace partagé ? Dix minutes dans l’entretien de sortie — et cela doit être une question de passation normale, pas une accusation.
• Faire confirmer que le matériel d’entreprise est supprimé des comptes d’IA personnels. Vous vous en remettez à sa parole. Demandez quand même, poliment, par écrit.

La version préventive

Tout cela est plus simple si le travail n’a jamais vécu dans un compte personnel. C’est le vrai argument pour fournir un outil approuvé : non le contrôle pour lui-même, mais le fait que la connaissance reste dans l’entreprise quand la personne, elle, s’en va.

Un départ est le moment où vous découvrez laquelle des deux situations était la vôtre.