Wenn eine Kollegin geht: der KI-Teil des Austritts, den niemand hat
Ihre Liste deckt Badge, Notebook und Postfach ab. Sie deckt die sechs Orte nicht ab, an denen sich KI still an diese Person geheftet hat.
Jeder Betrieb hat eine Austrittsliste. Schlüssel, Notebook, Postfach, Zutrittskarte, Laufwerk. Fast keine wurde seit dem Aufkommen der KI überarbeitet — und KI heftet sich an einzelne Personen, wie ältere Software es nicht tat.
Die sechs Orte
1. Private Konten, für die Arbeit genutzt. Der Chatbot, für den sie sich selbst angemeldet hat. Monate von Unterhaltungen mit Kundennamen, Offertentwürfen und internen Problemen — auf einem Konto, auf das Sie weder Zugriff noch Anspruch haben. Zurückholen können Sie es nicht. Wissen, dass es existiert, schon.
2. Gespeicherte Prompts und Vorlagen. Hat sie die Formulierung gebaut, die eine wiederkehrende Aufgabe zum Laufen bringt, und liegt sie in ihrem Konto statt in einem geteilten Dokument, hört die Aufgabe in der Woche nach ihrem Weggang auf zu funktionieren.
3. Automatisierungen unter ihrem Login. Ein Ablauf, ein geplanter Bericht, ein Abgleich. Er läuft, bis ihr Konto deaktiviert wird — dann hört er still auf, und einen Monat lang verbindet niemand die beiden Ereignisse.
4. Schnittstellenschlüssel, die sie erzeugt hat. Oft an ein privates Entwicklerkonto gebunden, oft auf eine Karte verrechnet, von der sonst niemand weiss.
5. Browser-Erweiterungen. Mit dem Notebook entfernt — sofern das Notebook mit unverändertem Profil zurückkommt.
6. Was sie den Werkzeugen über Sie erzählt hat. Eigene Anweisungen, hochgeladene Referenzdokumente, eine im privaten Konto aufgebaute Wissenssammlung. Das ist Firmenwissen in einem privaten Raum.
Drei Zeilen für die Liste
- Welche Automatisierungen laufen unter diesem Konto? Übertragen oder abschalten bevor das Konto geschlossen wird, nicht danach.
- Welche gespeicherten Prompts oder Vorlagen gehören an einen geteilten Ort? Zehn Minuten im Austrittsgespräch — und es sollte eine normale Übergabefrage sein, kein Vorwurf.
- Bestätigen lassen, dass Firmenmaterial in privaten KI-Konten gelöscht ist. Sie verlassen sich auf ihr Wort. Fragen Sie trotzdem, höflich, schriftlich.
Die vorbeugende Fassung
All das ist leichter, wenn die Arbeit nie in einem privaten Konto lag. Das ist das eigentliche Argument für ein bewilligtes Werkzeug: nicht Kontrolle um ihrer selbst willen, sondern dass das Wissen beim Betrieb bleibt, wenn die Person es nicht tut.
Ein Austritt ist der Moment, in dem Sie erfahren, was von beidem zutraf.