Ce qu’il faut écrire avant décembre
Pas une politique. Une page répondant aux quatre questions que quelqu’un vous posera dans l’année — tant que vous vous souvenez des réponses.
D’ici la fin de l’année, une heure utile : écrivez ce que votre entreprise a décidé cette année au sujet de l’IA, tant que le raisonnement est frais. Quatre questions, une page — et elle n’aura jamais à être relue, sauf si quelqu’un demande.
Ceux qui demanderont sont, par ordre de probabilité : le service achats d’un client, votre organe de révision, un assureur, et un nouveau collaborateur.
Question un : qu’utilisons-nous ?
La liste de l’inventaire du 19 septembre, avec le fournisseur de modèle derrière chacun quand vous le savez. Datée.
Question deux : qu’a-t-on le droit d’y mettre ?
Deux ou trois exemples concrets de ce qui est exclu, tirés de votre activité. C’est le paragraphe du 11 août, et celui qu’on vous demandera le plus probablement mot pour mot.
Question trois : qui a décidé, et quoi ?
Le nom du 8 septembre, plus les deux ou trois décisions réellement prises cette année : quels outils, quels réglages vous avez désactivés et pourquoi, quelles questions vous avez posées aux fournisseurs.
Le « pourquoi » compte plus que la décision. Dans dix-huit mois, quelqu’un trouvera un réglage désactivé et voudra savoir si c’était délibéré.
Question quatre : qu’avons-nous vérifié ?
Les liens vers la documentation des fournisseurs du 4 août. La date de la revue des comptes. Si la question de la clause contractuelle du 26 septembre s’est déjà posée.
Ce que ce n’est pas
Ni une politique d’IA, ni un cadre de conformité, ni quelque chose à envoyer à un consultant. C’est la feuille de réponses à des questions que vous reconstitueriez sinon de mémoire et dans l’urgence — et c’est en reconstituant sous pression que les entreprises exagèrent ce qu’elles font.
Une page, une heure, classée là où la version de l’an prochain pourra s’écrire en dessous. Si vous ne retenez qu’un point de l’année écoulée de ce blog, celui-ci préserve tous les autres.