Che cosa scrivere prima di dicembre
Non una politica. Una pagina che risponde alle quattro domande che qualcuno vi porrà entro un anno — finché ricordate le risposte.
Da qui a fine anno, un’ora utile: scrivete che cosa la vostra azienda ha deciso quest’anno sull’IA, finché il ragionamento è fresco. Quattro domande, una pagina — e non dovrà mai essere riletta, a meno che qualcuno chieda.
Chi chiederà è, in ordine di probabilità: l’ufficio acquisti di un cliente, il vostro organo di revisione, un assicuratore, e un nuovo collaboratore.
Domanda uno: che cosa usiamo?
L’elenco dell’inventario del 19 settembre, con il fornitore del modello dietro ciascuno dove lo sapete. Con la data.
Domanda due: che cosa vi si può mettere?
Due o tre esempi concreti di ciò che non si può, tratti dalla vostra attività. È il paragrafo dell’11 agosto, e quello che più probabilmente vi verrà chiesto parola per parola.
Domanda tre: chi ha deciso, e che cosa?
Il nome dell’8 settembre, più le due o tre decisioni davvero prese quest’anno: quali strumenti, quali impostazioni avete spento e perché, quali domande avete posto ai fornitori.
Il « perché » conta più della decisione. Fra diciotto mesi qualcuno troverà un’impostazione spenta e vorrà sapere se fosse voluto.
Domanda quattro: che cosa abbiamo verificato?
I link alla documentazione dei fornitori del 4 agosto. La data della revisione degli account. Se la questione della clausola contrattuale del 26 settembre si sia già presentata.
Che cosa non è
Non è una politica sull’IA, non è un quadro di conformità, e non è qualcosa da mandare a un consulente. È il foglio delle risposte a domande che altrimenti ricostruirete a memoria e di fretta — ed è ricostruendo sotto pressione che le aziende esagerano quel che fanno.
Una pagina, un’ora, archiviata dove la versione dell’anno prossimo potrà essere scritta sotto. Se dell’anno trascorso di questo blog prendete un solo punto, questo conserva tutti gli altri.