Trois décisions à prendre en janvier, avant tout le reste
Pas une stratégie. Trois réponses qui rendent plus facile toute question ultérieure sur l’IA, et une échéance qui les rend urgentes.
Le 2 février est dans cinq semaines. C’est la seule date fixe de votre calendrier IA, et l’obligation est légère. Prenez-la comme prétexte pour régler trois choses qui resteraient sinon ouvertes toute l’année.
Décision un : ce qui peut être saisi
Un paragraphe, concret, nommant votre propre matière. Pas « aucune donnée confidentielle », que chacun interprète à sa façon. Plutôt : informations publiques et nos propres brouillons, oui. Noms de clients, texte contractuel, dossiers du personnel, prix non encore publiés, non — sauf dans l’outil approuvé.
Concret l’emporte sur complet. Une règle applicable vaut mieux qu’une règle qui couvre tous les cas et qu’on ignore.
Décision deux : quelles actions exigent une personne
On vous proposera des agents cette année, dans des logiciels que vous payez déjà. Tracez la limite maintenant, tant qu’elle est abstraite et bon marché.
La ligne praticable : un processus automatisé peut tout préparer et ne rien achever d’irréversible. Rédiger, trier, résumer, signaler — sans approbation. Envoyer à l’extérieur, déplacer de l’argent, supprimer des enregistrements, publier, engager l’entreprise envers un client — une personne nommée confirme.
Écrivez-la une fois et elle répond à toutes les questions d’agents des deux prochaines années.
Décision trois : qui en est responsable
Un nom. Pas un comité, pas le prestataire informatique. Quelqu’un dans l’entreprise qui tient à jour la liste des outils, répond aux « puis-je utiliser X ? » et relit la page deux fois par an.
Dans une entreprise de trente personnes, cela représente quelques heures par trimestre. Sans cela, la liste est périmée en mars et personne ne s’en aperçoit avant un problème.
Pourquoi ces trois-là et rien de plus
Parce que toute décision ultérieure en dépend, et parce qu’un document court qui existe vaut mieux qu’un document complet encore en rédaction en juin.
Tout le reste — quel modèle, quel fournisseur, quel cas d’usage — se décide plus tard, se change à peu de frais et se défait. Ces trois-là sont celles qu’il coûte cher d’ajouter après un incident.
Un après-midi en janvier. C’est toute la recommandation pour 2025.