Drei Entscheide für den Januar, vor allem anderen
Keine Strategie. Drei Antworten, die jede spätere KI-Frage leichter machen — und eine Frist, die sie dringlich macht.
Der 2. Februar ist fünf Wochen entfernt. Es ist das einzige feste Datum in Ihrem KI-Kalender, und die Pflicht ist leicht. Nehmen Sie es als Anlass, drei Dinge zu klären, die sonst das ganze Jahr offen blieben.
Entscheid eins: was eingegeben werden darf
Ein Absatz, konkret, mit Ihrem eigenen Material benannt. Nicht « keine vertraulichen Daten » — das legt jede Person anders aus. Eher: Öffentliche Informationen und eigene Entwurfstexte: ja. Kundennamen, Vertragstext, Personaldossiers, noch nicht veröffentlichte Preise: nein — ausser im freigegebenen Werkzeug.
Konkret schlägt vollständig. Eine Regel, die Menschen anwenden können, schlägt eine, die jeden Fall abdeckt und ignoriert wird.
Entscheid zwei: welche Handlungen einen Menschen verlangen
Agenten werden Ihnen dieses Jahr angeboten — in Software, die Sie ohnehin bezahlen. Ziehen Sie die Grenze jetzt, solange sie abstrakt und billig ist.
Die brauchbare Linie: Ein automatisierter Ablauf darf alles vorbereiten und nichts Unumkehrbares abschliessen. Entwerfen, sortieren, zusammenfassen, melden — ohne Freigabe. Nach aussen senden, Geld bewegen, Datensätze löschen, veröffentlichen, sich gegenüber Kundschaft verpflichten — eine benannte Person bestätigt.
Einmal geschrieben, beantwortet das jede Agentenfrage der nächsten zwei Jahre.
Entscheid drei: wem das gehört
Ein Name. Kein Gremium und nicht der IT-Dienstleister. Eine Person im Haus, welche die Werkzeugliste aktuell hält, die Fragen nach « darf ich X nutzen? » beantwortet und die Seite zweimal im Jahr durchsieht.
In einem Dreissig-Personen-Betrieb sind das wenige Stunden pro Quartal. Ohne das ist die Liste im März veraltet, und es merkt niemand, bis etwas schiefgeht.
Warum diese drei und nicht mehr
Weil jede spätere Entscheidung an ihnen hängt — und weil ein kurzes Dokument, das existiert, ein gründliches schlägt, an dem im Juni noch geschrieben wird.
Alles andere — welches Modell, welcher Anbieter, welcher Anwendungsfall — lässt sich später entscheiden, günstig ändern und rückgängig machen. Diese drei sind die, die nach einem Vorfall teuer nachzurüsten sind.
Ein Nachmittag im Januar. Das ist die ganze Empfehlung für 2025.