Tre decisioni da prendere a gennaio, prima di ogni altra cosa
Non una strategia. Tre risposte che rendono più facile ogni domanda successiva sull’IA, e una scadenza che le rende urgenti.
Il 2 febbraio è fra cinque settimane. È l’unica data fissa nel vostro calendario sull’IA, e l’obbligo è leggero. Usatelo come motivo per chiarire tre cose che altrimenti resterebbero aperte tutto l’anno.
Decisione uno: che cosa si può inserire
Un paragrafo, concreto, che nomini il vostro materiale. Non « nessun dato riservato », che ognuno interpreta a modo suo. Piuttosto: informazioni pubbliche e nostre bozze, sì. Nomi di clienti, testo contrattuale, fascicoli del personale, prezzi non ancora pubblicati, no — salvo nello strumento autorizzato.
Concreto batte completo. Una regola applicabile batte una regola che copre ogni caso e viene ignorata.
Decisione due: quali azioni richiedono una persona
Quest’anno vi verranno proposti agenti, dentro software che già pagate. Tracciate il confine adesso, finché è astratto ed economico.
La linea praticabile: un processo automatizzato può preparare tutto e concludere nulla di irreversibile. Abbozzare, smistare, riassumere, segnalare — senza approvazione. Inviare all’esterno, muovere denaro, cancellare record, pubblicare, impegnare l’azienda verso un cliente — conferma una persona indicata.
Scrivetela una volta e risponderà a ogni domanda sugli agenti per i prossimi due anni.
Decisione tre: di chi è la responsabilità
Un nome. Non un comitato e non il fornitore informatico. Una persona in azienda che tiene aggiornato l’elenco degli strumenti, risponde alle domande « posso usare X? » e rilegge la pagina due volte l’anno.
In un’azienda di trenta persone sono poche ore a trimestre. Senza, l’elenco è superato a marzo e nessuno se ne accorge finché qualcosa non va storto.
Perché queste tre e nulla di più
Perché ogni decisione successiva dipende da esse, e perché un documento breve che esiste batte un documento accurato ancora in stesura a giugno.
Tutto il resto — quale modello, quale fornitore, quale caso d’uso — si decide dopo, si cambia a poco prezzo e si annulla. Queste tre sono quelle costose da aggiungere dopo un incidente.
Un pomeriggio a gennaio. È tutta la raccomandazione per il 2025.