Nach Ignite: Jemand in Ihrer Firma kann jetzt einen Agenten auf SharePoint bauen
Microsoft Ignite lief vom 19. bis 22. November 2024. Eine Ankündigung braucht Aufmerksamkeit diese Woche — nicht nächstes Jahr.
An der Ignite vom 19. bis 22. November 2024 formulierte Microsoft den Anspruch, jeder Person einen Copiloten und jedem Geschäftsprozess einen Agenten zur Seite zu stellen. Angekündigt wurden unter anderem Copilot Actions für wiederkehrende Aufgaben, Selbstbedienungsagenten für Personal und IT, ein Dolmetscher in Teams — und SharePoint-Agenten.
Das meiste ist Vorschau oder Fahrplan. Die SharePoint-Agenten sind der Punkt, der jetzt landet.
Warum gerade dieser anders ist
Ein SharePoint-Agent ist auf eine Website, eine Bibliothek oder einen Satz Dokumente begrenzt und beantwortet Fragen dazu. Ihn anzulegen sind ein paar Klicks für alle, die auf diese Dateien ohnehin zugreifen können.
Das ist wirklich nützlich. Eine Ablage mit Ihrem Qualitätshandbuch, Ihren technischen Datenblättern oder Ihren AGB wird in normaler Sprache befragbar statt nach Dateinamen durchsuchbar. Für ein Schweizer KMU mit zehn Jahren angesammelter PDF ist das Nutzen ab dem ersten Tag.
Es verändert zugleich, wie sich Ihre bestehenden Berechtigungen anfühlen. Ein Dokument, das technisch zugänglich, praktisch aber vergraben war, ist nun eine Frage entfernt. Nichts wurde verletzt. Etwas, das sich auf Unauffindbarkeit stützte, ist nicht mehr unauffindbar.
Drei Dinge für diese Woche
- Ihre SharePoint-Berechtigungen, nicht Ihre Agentenrichtlinie. Der Agent erbt Zugriff, er gewährt keinen. Die eigentliche Prüfung lautet also: Welche Websites stehen « allen in der Organisation » offen, und was liegt wirklich darin? Die meisten Betriebe finden hier mindestens eine Überraschung, meist einen Personal- oder Finanzordner aus einer Umstrukturierung.
- Wer einen Agenten für andere veröffentlichen darf. Einen für sich selbst zu bauen, ist risikoarm. Einen mit einer Abteilung zu teilen, verändert, wer was liest — und sollte ein Entscheid sein statt eine Voreinstellung.
- Aktualität der Dokumente. Ein Agent, der aus einer Preisliste von 2019 antwortet, antwortet selbstbewusst und falsch. Überholte Dokumente ausmustern oder Agenten auf Ablagen begrenzen, die nachweislich aktuell sind.
Die ehrliche Einordnung
Das ist kein Sicherheitsvorfall im Wartezustand. Es ist eine Berechtigungsprüfung, die die meisten Betriebe seit Jahren aufschieben und für die es nun einen konkreten Anlass gibt.
Ein Nachmittag für den zweiten Punkt oben ist die wertvollste KI-Steuerungsarbeit, die einem Microsoft-basierten KMU in diesem Quartal offensteht. Sie braucht weder neue Lizenz noch Projekt.