Dopo Ignite: qualcuno nella vostra azienda può ora costruire un agente su SharePoint
Microsoft Ignite si è svolto dal 19 al 22 novembre 2024. Un annuncio richiede attenzione questa settimana, non il prossimo anno.
A Ignite, dal 19 al 22 novembre 2024, Microsoft ha dichiarato l’ambizione di dare un copilota a ogni collaboratore e un agente a ogni processo aziendale. Fra gli annunci: Copilot Actions per automatizzare compiti ricorrenti, agenti self-service per personale e informatica, un interprete in Teams — e gli agenti SharePoint.
Gran parte è anteprima o tabella di marcia. Gli agenti SharePoint sono l’elemento che arriva adesso.
Perché proprio quello è diverso
Un agente SharePoint è circoscritto a un sito, una raccolta o un insieme di documenti e risponde a domande su di essi. Crearne uno richiede pochi clic a chiunque abbia già accesso a quei file.
È davvero utile. Uno spazio con il manuale della qualità, le schede tecniche o le condizioni generali diventa interrogabile in linguaggio comune invece che cercabile per nome di file. Per una PMI svizzera con dieci anni di PDF accumulati il valore è immediato.
Cambia anche il modo in cui si comportano i permessi esistenti. Un documento tecnicamente accessibile ma praticamente sepolto è ora a una domanda di distanza. Nulla è stato violato. Qualcosa che si reggeva sull’oscurità ha smesso di essere oscuro.
Tre verifiche questa settimana
- I vostri permessi su SharePoint, non la politica sugli agenti. L’agente eredita l’accesso, non lo concede. La verifica vera è dunque: quali siti sono aperti a « tutti nell’organizzazione » e che cosa contengono davvero? Quasi tutte le aziende trovano almeno una sorpresa, di solito una cartella del personale o della finanza rimasta da una riorganizzazione.
- Chi può pubblicare un agente per gli altri. Costruirne uno per sé è poco rischioso. Condividerlo con un reparto cambia chi legge che cosa, e dovrebbe essere una decisione e non un’impostazione predefinita.
- L’attualità dei documenti. Un agente che risponde da un listino del 2019 risponderà con sicurezza e sbagliando. Ritirate i documenti superati, oppure limitate gli agenti a spazi che sapete aggiornati.
L’inquadramento onesto
Non è un incidente di sicurezza in attesa di accadere. È una verifica dei permessi che quasi tutte le aziende rimandano da anni e per cui ora esiste un motivo concreto.
Un pomeriggio dedicato al secondo punto qui sopra è il lavoro di governo dell’IA più redditizio a disposizione di una PMI su Microsoft in questo trimestre. Non richiede né nuove licenze né progetti.