Einarbeitung in einem Betrieb, der KI nutzt

Jemand fängt im August oder September bei Ihnen an. Die erste Woche umfasst einen Laptop, eine Passwortregel, eine Fluchtwegeinweisung und einen Ordner mit Unterlagen. Fast nirgends umfasst sie einen Absatz zu KI — und das sollte sie.

Nicht weil neue Leute leichtsinnig wären, sondern weil sie ohne ausgesprochene Regel jene aus der vorherigen Stelle anwenden — und Sie wissen nicht, welche das war.

Was der Absatz sagen muss

Drei Dinge, sonst nichts.

Erstens: Welche Werkzeuge hier zugelassen sind, mit Namen. Zweitens: Was nie hineingehört — zwei, drei konkrete Beispiele aus Ihrem Geschäft, keine Kategorie wie « vertrauliche Daten ». Drittens: Wen man fragt. Ein Name, kein Postfach.

Wer die einseitige Regel geschrieben hat, die dieser Blog am 21. Januar vorschlug, hat in diesem Absatz deren Zusammenfassung plus Link. Wer nicht, kommt über diesen Absatz am leichtesten zur Regel.

Der Teil, den alle vergessen

Sagen Sie, ob KI-Nutzung erwartet, erlaubt oder geduldet ist. Das ist sehr verschieden, und neue Mitarbeitende raten schlecht.

Wer Duldung annimmt, verschweigt, dass ein Entwurf maschinell unterstützt entstand — genau das Ergebnis, das Sie nicht wollen. Wer Erwartung annimmt, nutzt sie für eine Aufgabe, deren Wert bei Ihnen gerade darin liegt, dass ein Mensch gedacht hat.

Ein Satz löst das. Die meisten Betriebe haben ihn nie ausgesprochen — auch nicht gegenüber Leuten, die seit zehn Jahren da sind.

Tun Sie es auch für die Bestehenden

Die Begrüssungsmappe ist ein bequemer Vorwand. Was Sie für Neue schreiben, sollte einmal an alle gehen, mit einer Betreffzeile, die sagt: zwei Minuten Lesezeit.

Der Beitrag vom 14. Januar argumentierte, das häufigste KI-Problem im Schweizer KMU sei nicht Missbrauch, sondern Schweigen — Leute, die Werkzeuge nutzen, über die niemand spricht. Sieben Monate später ist das in den meisten Betrieben noch immer die Lage. Der August ist ein ruhiger Monat. Ein guter Monat, das zu beenden.