Inserire qualcuno in un’azienda che usa l’IA
Agosto è un mese di assunzioni. Due paragrafi nella vostra cartella di benvenuto risparmiano un anno di aspettative confuse.
Qualcuno inizia da voi in agosto o settembre. La prima settimana comprende un portatile, una regola sulle password, un’istruzione sulle vie di fuga e una cartella di documenti. Quasi mai comprende un paragrafo sull’IA — e dovrebbe.
Non perché i nuovi siano avventati, ma perché in assenza di una regola dichiarata applicheranno quella del posto precedente — e voi non sapete quale fosse.
Che cosa deve dire il paragrafo
Tre cose, e nient’altro.
Primo: quali strumenti sono ammessi qui, per nome. Secondo: che cosa non deve mai entrarci — due o tre esempi concreti dalla vostra attività, non una categoria come « dati riservati ». Terzo: a chi chiedere. Un nome, non una casella postale.
Se avete scritto la regola di una pagina suggerita qui il 21 gennaio, questo paragrafo ne è il riassunto più un link. Altrimenti, scrivere questo paragrafo è il modo più facile per arrivare alla regola.
La parte che tutti dimenticano
Dite se l’uso dell’IA è atteso, permesso o tollerato. Sono cose molto diverse, e i nuovi indovinano male.
Chi presume la tolleranza nasconderà che una bozza è nata con aiuto della macchina — esattamente l’esito che non volete. Chi presume l’attesa la userà per un compito il cui valore, da voi, sta proprio nel fatto che ha pensato una persona.
Una frase risolve la cosa. Gran parte delle aziende non l’ha mai detta ad alta voce — nemmeno a chi c’è da dieci anni.
Fatelo anche per chi c’è già
La cartella di benvenuto è un pretesto comodo. Quel che scrivete per i nuovi dovrebbe partire una volta a tutti, con un oggetto che annunci due minuti di lettura.
L’articolo del 14 gennaio sosteneva che il problema di IA più comune in una PMI svizzera non è l’abuso ma il silenzio — gente che usa strumenti di cui nessuno parla. Sette mesi dopo, in gran parte delle aziende, la situazione è ancora questa. Agosto è un mese tranquillo. Un buon mese per finirla.