Die jährliche Durchsicht Ihrer KI-Werkzeuge
Die meisten Betriebe nutzen diese Werkzeuge nun etwa ein Jahr. Lange genug, dass eine Liste auf drei bestimmte Arten veraltet ist.
Wer im Herbst letzten Jahres ernsthaft mit KI-Werkzeugen begann, ist fällig für eine Durchsicht. Keine strategische — eine Bestandsaufnahme. Sie dauert neunzig Minuten und fängt drei Dinge ab, die im ersten Jahr zuverlässig schieflaufen.
Erstens: Konten von Leuten, die gegangen sind
Der häufigste Befund und der langweiligste. Jemand meldete sich mit einer Firmenkarte an, ging im März, und das Abonnement bucht weiter, während das Konto noch Zugang zu dem hat, womit es verbunden war.
Prüfen Sie die Kartenabrechnung, nicht die Werkzeugliste. Die Werkzeuge, die Sie kennen, sind nicht das Problem.
Zweitens: Verbindungen, an deren Erteilung sich niemand erinnert
Ein Werkzeug, dem im Februar für einen Test Zugang zu Ihrem Postfach oder Dateispeicher gegeben wurde, hat ihn noch. Der Test endete; die Berechtigung nicht.
In Ihrer Microsoft- oder Google-Verwaltung gibt es eine Liste der Anwendungen mit Zugriff auf Firmendaten. Lesen Sie sie. Nach unserer Erfahrung stehen dort meist zwei, drei Einträge, die niemand zuordnen kann — und sie zu entfernen kostet nichts.
Drittens: Einstellungen, die eine Aktualisierung zurücksetzte
Damit rechnet niemand. Eine im März abgeschaltete Einstellung kann nach einer Produktaktualisierung wieder eingeschaltet sein — besonders wenn ein Anbieter seine KI-Funktionen umbaut, was dieses Jahr die meisten taten.
Prüfen Sie die vier Einstellungen aus dem Beitrag vom 20. August erneut, statt anzunehmen, Ihr früherer Entscheid habe gehalten.
Machen Sie es jährlich und halten Sie es fest
Gleicher Monat jedes Jahr, eine Person, neunzig Minuten, und eine Notiz über die Funde. Wer nach dem Beitrag vom 8. September eine Zuständige benannt hat: Das ist ihre Aufgabe und gehört jetzt in ihren Kalender, für den September nächsten Jahres.
Nichts davon ist aufregend. Es ist zugleich der einzige Teil der KI-Sicherheit, den ein Betrieb Ihrer Grösse realistisch gut machen kann — und gut zu machen zählt wirklich.