La revisione annuale dei vostri strumenti di IA
Quasi tutte le aziende usano questi strumenti da circa un anno. Abbastanza perché un elenco sia invecchiato in tre modi precisi.
Se avete cominciato sul serio con gli strumenti di IA l’autunno scorso, vi tocca una revisione. Non strategica — un inventario. Richiede novanta minuti e intercetta tre cose che nel primo anno vanno storte con regolarità.
Uno: gli account di chi se n’è andato
Il ritrovamento più frequente e il più noioso. Qualcuno si è iscritto con una carta aziendale, è andato via a marzo, e l’abbonamento continua ad addebitare mentre il suo account mantiene l’accesso a ciò a cui era collegato.
Controllate l’estratto della carta, non l’elenco degli strumenti. Gli strumenti che conoscete non sono il problema.
Due: collegamenti che nessuno ricorda di aver concesso
Uno strumento a cui è stato dato accesso alla vostra casella o al vostro archivio durante una prova a febbraio ce l’ha ancora. La prova è finita; l’autorizzazione no.
Nella console di amministrazione Microsoft o Google c’è un elenco delle applicazioni con accesso ai dati aziendali. Leggetelo. Per nostra esperienza vi stanno di solito due o tre voci che nessuno sa identificare — e toglierle non costa nulla.
Tre: impostazioni azzerate da un aggiornamento
Questa nessuno se l’aspetta. Un’impostazione spenta a marzo può riaccendersi dopo un aggiornamento del prodotto — soprattutto quando un fornitore ristruttura le sue funzioni di IA, cosa che quest’anno hanno fatto quasi tutti.
Ricontrollate le quattro impostazioni dell’articolo del 20 agosto anziché presumere che la decisione precedente abbia tenuto.
Rendetela annuale, e mettetela da qualche parte
Stesso mese ogni anno, una persona, novanta minuti, e una nota di quel che avete trovato. Se avete nominato un responsabile dopo l’articolo dell’8 settembre, è compito suo e va da subito nella sua agenda, per il settembre prossimo.
Niente di tutto ciò è emozionante. È anche l’unica parte della sicurezza dell’IA che un’azienda della vostra dimensione può realisticamente fare bene — e farla bene conta davvero.