Trois mois plus tard : la revue trimestrielle de cette page unique
Vous l’avez écrite en janvier pour l’échéance de février. Elle est désormais périmée, et la mettre à jour prend vingt minutes.
Si vous avez suivi les conseils de ce blog, vous avez écrit une page en janvier : quels outils d’IA nous utilisons, ce qui peut y entrer, qui contrôle la sortie, à qui s’adresser, et une ligne de prise de connaissance. Elle a trois mois, et elle est fausse.
Pas gravement fausse. Périmée de trois façons prévisibles.
Les trois choses qui ont changé depuis janvier
La liste des outils est incomplète. Non parce que quelqu’un a enfreint une règle, mais parce que des fonctions d’IA continuent d’arriver dans des logiciels que vous possédez déjà. Quelque chose dans votre tenant Microsoft, votre comptabilité ou vos téléphones a gagné une capacité depuis janvier sans que personne l’ait achetée.
Quelqu’un a commencé à utiliser quelque chose de nouveau. Dans toute entreprise. La question est de savoir si vous l’apprenez lors d’une revue de vingt minutes ou lors d’un incident.
La règle a rencontré un cas qu’elle ne couvre pas. Il y en a toujours un. En général une zone grise — un nom de client qui est aussi une société cotée, un document anonymisé pas tout à fait anonyme. Quelqu’un a tranché et n’en a parlé à personne, faute de raison évidente de le faire.
La version en vingt minutes
- Demandez à trois personnes à quoi elles ont utilisé l’IA la semaine dernière. Pas un sondage. Trois conversations. Vous en apprendrez plus que par n’importe quel audit.
- Ajoutez ce qui manque à la liste. Y compris les fonctions que personne n’a achetées.
- Ajoutez une clarification. Prenez le cas gris survenu et écrivez la réponse. Une phrase. La page s’améliore d’exactement une phrase par trimestre, ce qui est le bon rythme.
- Changez la date. La modification la plus importante. Une page datée de janvier prouve que vous avez fait quelque chose une fois. Une page datée d’avril prouve que vous l’entretenez.
Pourquoi la date compte plus que le contenu
Parce que la question qu’on finira par vous poser — le service achats d’un client, un assureur, un juriste — n’est pas « votre directive est-elle parfaite ? » mais « encadrez-vous cela activement ? »
Une page courte relue quatre fois par an répond à cette question. Un document exhaustif écrit une fois et jamais rouvert y répond mal — et la date en haut dit au lecteur lequel des deux il tient.
Inscrivez la prochaine revue à l’agenda avant de fermer le fichier. Juillet, avant l’échéance d’août.