Drei Monate später: die vierteljährliche Durchsicht jener einen Seite
Im Januar für die Februarfrist geschrieben. Sie ist nun veraltet — und das Nachführen dauert zwanzig Minuten.
Wer dem Rat dieses Blogs gefolgt ist, hat im Januar eine Seite geschrieben: welche KI-Werkzeuge wir nutzen, was hinein darf, wer das Ergebnis prüft, wen man fragt, und eine Zeile zur Kenntnisnahme. Sie ist nun drei Monate alt — und falsch.
Nicht schlimm falsch. Auf drei absehbare Arten veraltet.
Die drei Dinge, die sich seit Januar geändert haben
Die Werkzeugliste ist unvollständig. Nicht weil jemand eine Regel gebrochen hätte, sondern weil KI-Funktionen weiter in Software eintreffen, die Sie längst besitzen. Etwas in Ihrem Microsoft-Tenant, Ihrer Buchhaltung oder auf den Telefonen hat seit Januar eine Fähigkeit bekommen, ohne dass jemand sie gekauft hätte.
Jemand hat etwas Neues begonnen. In jedem Betrieb. Die Frage ist nur, ob Sie es in einer zwanzigminütigen Durchsicht erfahren oder bei einem Vorfall.
Die Regel ist auf einen Fall getroffen, den sie nicht abdeckt. Es gibt immer einen. Meist eine Grauzone — ein Kundenname, der zugleich eine börsenkotierte Firma ist; ein anonymisiertes Dokument, das nicht ganz anonym ist. Jemand hat nach Ermessen entschieden und es niemandem gesagt, weil es keinen naheliegenden Grund dafür gab.
Die Zwanzig-Minuten-Fassung
- Fragen Sie drei Personen, wofür sie letzte Woche KI genutzt haben. Keine Umfrage. Drei Gespräche. Sie erfahren mehr als jede Prüfung hervorbringt.
- Ergänzen Sie, was fehlt. Auch die Funktionen, die niemand beschafft hat.
- Ergänzen Sie eine Klarstellung. Nehmen Sie den aufgetretenen Graufall und schreiben Sie die Antwort auf. Ein Satz. Die Seite wird pro Quartal um genau einen Satz besser — das ist das richtige Tempo.
- Ändern Sie das Datum. Die wichtigste Änderung. Eine Seite vom Januar belegt, dass Sie einmal etwas getan haben. Eine Seite vom April belegt, dass Sie es pflegen.
Warum das Datum mehr wiegt als der Inhalt
Weil die Frage, die Ihnen irgendwann gestellt wird — vom Einkauf einer Kundin, einer Versicherung oder einer Juristin — nicht lautet: « Ist Ihre Weisung perfekt? » Sondern: « Steuern Sie das aktiv? »
Eine kurze, viermal jährlich durchgesehene Seite beantwortet das. Ein gründliches, einmal geschriebenes und nie angefasstes Dokument beantwortet es schlecht — und das Datum oben sagt der Leserin, welches von beiden sie in der Hand hält.
Tragen Sie die nächste Durchsicht ein, bevor Sie die Datei schliessen. Juli, vor der Augustfrist.