Die KI-Zeile in Ihrem Herbstbudget
In diesem Monat werden die Budgets fürs nächste Jahr geschrieben. Was in diese Zeile gehört — und die zwei Zahlen, die die meisten vergessen.
September und Oktober sind die Monate, in denen Schweizer KMU das Budget des nächsten Jahres schreiben. Bei den meisten fehlt die KI-Zeile oder besteht aus einer einzigen Abonnementszahl von einer Rechnung. Beides ist falsch — auf eine Weise, die im März auffällt.
Was in die Zeile gehört
Vier Dinge. Abonnemente und Nutzungsgebühren, die Sie kennen. Was Sie Ihren Softwareanbietern für KI-Funktionen zahlen, die in bereits vorhandenen Produkten stecken — oft mehr als die erste Zahl und selten gezählt. Hosting oder Infrastruktur. Und Personenzeit.
Die vierte lassen Betriebe weg und spüren sie dann. Jemand verbringt damit einen Tag im Monat, ob das jemand gesagt hat oder nicht. Wer nach dem Beitrag vom 8. September eine Zuständige benannt hat, sieht diese Zeit nun — und sollte sie budgetieren statt aufsaugen.
Die zwei vergessenen Zahlen
Erstens: die wachsende Nutzung. Bei nutzungsabhängigem Vertrag kostet eine erfolgreiche Automatisierung nächstes Jahr mehr als dieses, weil sie öfter läuft. Ein gutes Problem, aber keine flache Zeile in einer Tabelle. Kann Ihr Anbieter keine Monatsaufteilung zeigen — die Frage vom 8. August —, rechnen Sie mit Wachstum und setzen Sie eine Obergrenze.
Zweitens: die Kosten eines Anbieterwechsels. Nicht weil Sie einen planen, sondern weil der August zeigte, dass Anbieter Dinge unter Ihnen ändern. Ein halber Tag Nachjustieren, zweimal im Jahr, ist realistisch und billig vorzusehen.
Wofür nicht zu budgetieren ist
Ein grosses einmaliges Vorhaben. Nach unserer Erfahrung holen jene Schweizer KMU Wert aus KI, die fortlaufend kleine Beträge in drei, vier langweilige Abläufe stecken — nicht jene, die einmal vierzigtausend Franken ausgaben.
Eine vernünftige Gestalt
Wer bei null anfängt, hat eine vertretbare erste Jahreszeile, die bescheiden ist und überwiegend aus Personenzeit besteht: Die Werkzeuge kosten weniger als die Stunden, sie auszuwählen und zu beaufsichtigen. Ist die Werkzeugzahl die grössere der beiden, stimmt im Plan vermutlich ein Verhältnis nicht.