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Für Schweizer KMU

KI für KMU: Die KI bereitet vor, Sie genehmigen.

Belege, Buchungen, Rechnungen und Firmenwissen an einem Ort: Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Sensible Daten werden maskiert oder blockiert, bevor ein externes KI-Modell sie sieht. Betrieb in der Schweiz, bei Hostpoint in Zürich.

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30-minütige persönliche Demo, auf Ihre Compliance-Anforderungen zugeschnitten.

Ausgangslage

Warum KI in KMU meist stecken bleibt

Nicht am Modell. An den drei Dingen darunter.

01

Das Wissen liegt verstreut

Offerten im Mailpostfach, Preise im ERP, Verträge auf dem Dateiserver. Ein öffentlicher Chatbot sieht davon nichts und antwortet darum allgemein statt konkret.

02

Der Datenschutz bremst, zu Recht

Sobald Personendaten, Lohndaten oder Vertragsinhalte im Spiel sind, ist ein öffentliches KI-Werkzeug keine Option. Ohne technischen Riegel bleibt es beim Verbot per Weisung.

03

Niemand kann es nachweisen

Wer hat was gefragt, welches Modell hat geantwortet, worauf stützt sich die Antwort? Ohne Protokoll bleibt jede Prüfung offen.

So sieht das aus

Fünf Stellen, an denen sich das im Alltag zeigt

Ausschnitte aus der Plattform, mit Beispieldaten.

01

Von der Rechnung zum Buchungsvorschlag

Der QR-Code wird exakt ausgelesen, die KI erfasst den Rest – Lieferant, Beträge, MWST, Fälligkeit – und legt einen Entwurf an. Sie prüfen und geben frei; über Ihrem Schwellenwert kommt eine zusätzliche Freigabe dazu.

ERP
Eingangsrechnungen
QR-Rechnung scannen + Neue Eingangsrechnung
ER-Nr. Datum Fällig Lieferant Beleg-Nr. Status Matching Total Bezahlt
ER-2026-0001 15.9.2026 15.10.2026 Beispiel Sanitär AG 2026-4711 Entwurf Wartet auf Freigabe Gebucht Nicht zugeordnet CHF 12’450.00 CHF 0.00
Buchhaltung › Journal
JE-2026-00001 · Eingangsrechnung ER-2026-0001 · Quelle Kreditoren
KontoBezeichnungSollHaben
6700Sonstiger betrieblicher Aufwand 11’517.11—
1170Vorsteuer MWST 8.1 % 932.89—
2000Verbindlichkeiten aus L+L —12’450.00
Illustration mit Beispieldaten
02

QR-Rechnung nach Schweizer Norm

Kundenrechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag, mit Swiss-QR-Code, Referenz und Zahlteil. Zahlungseingänge kommen als CAMT-Datei zurück und werden den offenen Posten zugeordnet.

ERP
Rechnung RG-2026-0001
PDF öffnen
Empfangsschein
Konto / Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Beispiel Holzbau GmbH Beispielweg 12, 8000 Seldwyla
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar durch Beispiel Sanitär AG Werkstrasse 8, 8000 Seldwyla
WährungCHF
Betrag4’820.00
Annahmestelle
Zahlteil
WährungCHF
Betrag4’820.00
Konto / Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Beispiel Holzbau GmbH Beispielweg 12, 8000 Seldwyla
Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zusätzliche Informationen Etappe 2, Holzbauarbeiten
Zahlbar durch Beispiel Sanitär AG Werkstrasse 8, 8000 Seldwyla
camt.054 · Zahlungseingang
Referenz …09017 · CHF 4’820.00 offenem Posten zugeordnet
Illustration mit Beispieldaten
03

Antworten mit Quellenangabe

Wenn der Assistent Ihre Dokumente nutzt, stehen die Quellen direkt unter der Antwort, mit einem Trefferwert je Quelle. So sehen Sie, worauf sich die Antwort stützt.

GPT-6 Astra KI bereit
Welche Gewährleistungsfrist gilt bei uns für Fassadenarbeiten, und wie lange für tragende Konstruktionen?
Laut interner Werkvertrag-Vorlage 2026, Abschnitt 2, beträgt die Gewährleistungsfrist für Fassadenarbeiten 5 Jahre und für tragende Konstruktionen 10 Jahre, jeweils ab Abnahme des Werks.
FirmenwissenFeedback
Werkvertrag-Vorlage-2026.pdf62%
Werkvertrag-Vorlage-2026.pdf49%
Spesenreglement-2026.pdf39%
Illustration mit Beispieldaten
04

Audit-Kette

Jede Aktion wird mit dem Hash der vorherigen versiegelt. Fällt ein Eintrag weg oder wird verändert, bricht die Kette an dieser Stelle sichtbar ab.

ERP
Audit-Trail (Versiegelung)
GeBüV Art. 3 und Art. 9 · jede Rechnung, Gutschrift, Mahnung und Zahlung wird in einer Hash-Kette versiegelt.
Status Noch nicht geprüft Integrität bestätigt
Kettenlänge 3 Einträge (Sequenz #1 bis #3)
Letzte Versiegelung journal_entry — posted
Chain-Head d94b34fc9ebcaf3e…0f1fc9f0
Verifizieren Verifiziere… Bericht generieren
Illustration mit Beispieldaten
Der Weg eines Prompts

Ein Riegel vor den sensiblen Daten.

Vier Stationen, jede davon nachvollziehbar protokolliert.

01

Eingabe in der Schweiz

Die Interaktion findet in der Schweizer Anwendungsschicht statt. Bis hierher verlassen die Daten die Schweiz nicht.

02

Sensitive Data Guard

Persönliche, vertragliche und finanzielle Daten werden klassifiziert und maskiert oder blockiert, bevor ein Prompt weitergeleitet wird.

03

Routing nach Datenklasse

EU-Anbieter werden bevorzugt; US-Anbieter nur für nicht-sensible Inhalte, unter No-Training-Vereinbarungen.

04

Compliance Guard + Audit

Antwort gegen Ihre Policies geprüft, jede Aktion in der manipulationssicheren Audit-Kette versiegelt.

Preise

Pro Nutzer und Monat, keine Setup-Gebühr

Sie buchen Nutzer-Lizenzen, alles andere ist enthalten. Jährliche Abrechnung ist pro Monat etwas günstiger.

Lite
Enterprise Lite

E-Mail, Kalender, CRM, Projektmanagement und Ticketing.

CHF 22 pro Nutzer / Monat
exkl. MWST
  • E-Mail- und Kalender-Connectoren
  • CRM-Modul
  • Projektmanagement-Modul
  • Multi-LLM-Orchestrierung, Sensitive Data Guard
  • Audit-Kette, rollenbasierte Zugriffssteuerung
Am beliebtesten
Pro
Enterprise Pro

Alles aus Lite plus der vollständige operative Stack.

CHF 40 pro Nutzer / Monat
exkl. MWST
  • Alles aus Lite
  • ERP (Verkauf, Einkauf, Banking)
  • HR-Modul
  • Lager-Modul
  • Wiki und Business-Process Designer
  • Contract Lifecycle Management (CLM)
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Häufige Fragen

Was Geschäftsleitungen zuerst fragen

Welche KI-Modelle stecken dahinter?
Claude, ChatGPT und Gemini, orchestriert, das passende Modell je Aufgabe. Mistral wird für interne Verarbeitungsschritte eingesetzt. Alle Anbieter sind im Trust Center dokumentiert, mit No-Training-Vereinbarungen.
Verlassen unsere Daten die Schweiz?
Betrieb und Datenhaltung liegen in der Schweiz, bei Hostpoint in Zürich. Für die Modellantwort wird ein Prompt an einen externen Anbieter übermittelt, und davor greift der Sensitive Data Guard: er maskiert oder blockiert personenbezogene, vertragliche und finanzielle Daten, bevor ein externes KI-Modell sie sieht. EU-Anbieter werden bevorzugt, US-Anbieter nur für nicht-sensible Inhalte. Welcher Anbieter in welchem Land verarbeitet, steht im Trust Center.
Wie steht es mit revDSG und dem EU AI Act?
Die Plattform ist an das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz und den EU AI Act ausgerichtet: Zweckbindung, Rollen- und Rechtesteuerung, Protokollierung in einer manipulationssicheren Audit-Kette und ein dokumentiertes Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter. Die rechtliche Beurteilung für Ihren konkreten Einsatz bleibt bei Ihnen, wir liefern die Unterlagen dazu.
Was passiert mit unseren bestehenden Programmen?
hegyon.ai bringt ERP, CRM, HR und Lohn, Wissensverwaltung und Ticketing als ein System mit. Wo Sie bestehende Dienste behalten wollen, gibt es Verbindungen dorthin, lesend oder schreibend, jeweils einzeln freigegeben.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von der Zahl der Nutzer, den gewünschten Modulen und den Datenquellen ab. Im Erstgespräch schauen wir Ihre Ausgangslage an und nennen Ihnen einen belastbaren Rahmen, statt einer Zahl aus der Broschüre.

Schauen wir uns Ihren Fall an.

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