Dopo le elezioni americane: la clausola dei vostri contratti da rileggere

Donald Trump ha vinto le elezioni presidenziali statunitensi, assegnate nelle prime ore del 6 novembre 2024. Le conseguenze sulla politica dell’IA richiederanno mesi. Una conseguenza merita attenzione prima, perché tocca quasi ogni azienda svizzera: la base giuridica per inviare dati a fornitori americani.

Perché pesa più dei titoli sull’IA

Il vostro tenant Microsoft, il CRM, lo strumento per la newsletter e gran parte delle funzioni di IA che usate trattano dati negli Stati Uniti o attraverso di essi. Oggi è lecito, e quella liceità poggia su accordi tanto politici quanto giuridici.

Per la Svizzera il quadro Svizzera-USA sulla protezione dei dati è riconosciuto da settembre 2024, accanto all’equivalente europeo. Entrambi si reggono su impegni statunitensi, su un organo di vigilanza indipendente e su un meccanismo di ricorso per gli interessati europei. Sono accordi di governo, e l’amministrazione entrante ha ampio margine su di essi.

Due regimi precedenti, Safe Harbor e Privacy Shield, sono stati annullati dai giudici europei. È per questa storia che un giurista vi dirà di non dare per scontata la permanenza.

La lettura proporzionata

Oggi nulla è invalido. Nessuno dovrebbe migrare alcunché questa settimana. L’allarmismo qui è inutile quanto la noncuranza.

È ragionevole smettere di trattare la base per il trasferimento come un dato di sfondo già risolto e cominciare a trattarla come una dipendenza con una data di revisione.

Tre righe da aggiungere al fascicolo fornitori

• Dove vengono trattati i nostri dati? Non la sede del fornitore — i luoghi reali di trattamento e conservazione, subfornitori compresi.
• Su quale base lasciano la Svizzera? Certificazione nel quadro sulla protezione dei dati, clausole contrattuali tipo, o entrambe. Il fornitore dovrebbe rispondere in una frase.
• Qual è il ripiego? Se il quadro venisse meno, il contratto ricade già su clausole contrattuali tipo, o andrebbe rinegoziato?

L’ultima domanda è quella utile, e la maggior parte dei fornitori ha già una buona risposta. Chi non ce l’ha vi ha appena detto qualcosa su come gestisce i cambiamenti.

Chiedete adesso, finché è una richiesta di routine, e non fra un trimestre quando forse non lo sarà più.