L’IA arrivata insieme al vostro software
Probabilmente pagate tre abbonamenti di IA e ne usate altri quattro che non avete comprato. Quelli gratuiti sono la metà interessante.
Una PMI che non ha comprato nulla ha comunque IA in una mezza dozzina di posti. Il programma di posta riassume le conversazioni. Lo strumento video scrive gli appunti delle riunioni. I telefoni riformulano. L’archivio documentale risponde a domande sui propri file. Nulla di ciò è mai comparso su una fattura.
L’articolo sull’inventario di novembre trattava tutto questo come un problema di governo — e lo è. È anche un’occasione, e quasi nessuno la coglie.
Perché le funzioni incluse vengono ignorate
Tre motivi, tutti strutturali e nessuno legato alla qualità.
Nessuno le ha annunciate. Sono arrivate con un aggiornamento. Nessun lancio, nessuna formazione, nessuna e-mail. Le funzioni che nessuno presenta sono funzioni che nessuno scopre.
Stanno nel posto sbagliato. Il pulsante « riassumi » sta tre livelli di menu sotto, dentro un prodotto che si usa per tutt’altro.
Suonano poco ambiziose. « Riassumi questa conversazione » non sembra una strategia sull’IA, quindi non se ne parla come di un progetto. È anche, per caso, la funzione di IA più usata in gran parte delle aziende che ne usano una.
Perché guardare prima di comprare qualcosa di nuovo
Perché la versione inclusa è gratuita, già coperta dal contratto di trattamento esistente, e già dentro l’assetto di sicurezza concordato con quel fornitore.
Comprare uno strumento a parte per fare ciò che il software che avete sa già fare significa un nuovo contratto, un nuovo percorso dei dati, un nuovo subfornitore e una nuova riga nel questionario fornitori — per una capacità che già pagavate.
La mezz’ora che rende
Prendete i tre programmi in cui il vostro ufficio vive davvero. Apriteli e cercate nei menu ogni funzione di IA. Annotatele.
Poi mostrate l’elenco a chi usa quei programmi. In gran parte delle PMI due o tre voci saranno cose che qualcuno desiderava senza sapere che esistessero.
È un primo progetto di IA migliore di gran parte degli acquisti, non costa nulla — e completa per inciso l’elenco degli strumenti che vi serve comunque per la pagina.